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第1页共4页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共4页1目的:规范公司生产所需作业工具的采购、存储、使用及回收的流程,使之处于受控状态,特制定此制度。2适用范围:公司员工在生产作业所需要的金属或非金属工具,针具列入特殊工具管理等。3职责3.1各车间、部门利器管理员负责本部门在线所需生产工具的申报、领用、发放及回收,公用工具的保管及使用记录。3.2各车间、部门主管负责本部门在线使用所需生产工具的申报、领用、使用及回收的管理。3.3设备科负责公司内工具的校正、编号、发放,工具回收的审查,工具使用期限的确认。3.4利器管理小组负责定期或不定期对各车间、部门的工具管理检查。3.5人事行政部负责工具的采购。3.6仓库负责工具的仓储保管和台账记录。4.工具的分类定义4.1针类:4.1.1各类设备用机针(缝纫机针、绗缝机针等)。4.1.2各类手工用针(绗缝用穿线钩针、手缝针、修布针等)。4.2个人专用工具:员工个人在生产中必须备用的并由个人保管的工具(包括剪刀、镊子、卷尺等)。4.3车间(部门)公用工具:各车间、部门日常需使用的,且是多机台、多人员共用的的工具(封箱器、去污枪、吊牌枪、拉筒等)。4.4公司公用工具:因生产作业需要由设备维护人员使用的工具或其它工具。4.5自制专用工具:特用于某种或某类工作的自制工具。5.操作流程5.1针具类参照《针具管理规定》、《车间新针领用断损针回收保管规定》执行。5.2工具的申报、采购及结算:5.2.1根据公司所使用工具的特性,由设备科制定某种工具为常备工具或非常备工具两类(见附表一)。5.2.2常备工具由设备科制定安全库存量,仓库根据库存量适时填写“采购申请单”经设备科确认签字,报行政部。5.2.3非常备工具由使用部门根据生产作业的需要,提出工具需求申请〈业务联络单〉须注明到位时间,经设备科确认签字后,部门经理批准,报仓库;由仓库填写“采购申请单”,报行政部。5.2.4行政部对所需工具实施统一采购,开具发票,经设备科确认后,到仓库办理入库手续。5.2.5仓库接收采购工具与采购申请单核对无误后办理入库手续,开具“入库单”。5.2.6上述采购申请单、入库单、发票皆需注有工具字样,行政部收集三票齐全到财务部办理结算手续。5.3工具的仓储、发放及回收:5.3.1仓库建立工具收发领用台账,工具存储专柜及卡片,须账、卡、物一致。5.3.2设备科对公司所有涉及工具使用部门进行统一编号并登记造册,建立《工具发放台账》及部门台账;部门台账分为《车间(部门)个人工具发放记录卡》和《车间(部门)共用第2页共4页第1页共4页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共4页工具使用记录表》,部门台账归工具使用部门管理并记录,《工具发放台账》由设备科保管,分车间(部门)造册。5.3.3工具为首次领用时,领用部门利器管理员需填写“领料单”,注明用途和保管责任人,部门主管确认后交设备科;设备科人员凭“领料单”到仓库领取工具,打上钢印(钢印号参照《利器编码规则》),同时登记设备科工具发放台帐;发放工具发放到领用部门的同时,更新该部门的台帐。5.3.4车间在用工具如需更换,按照“以旧换新”的原则,使用部门利器管理员填写“领料单”经部门主管确认和原旧工具一起交到设备科,经设备科确认该工具已不能使用后,由设备科凭“领料单”到仓库领取新的工具,并打上原钢印号发放给该部门并记录《工具发放台账》;旧工具退回仓库,仓库需将回收的旧工具集中放置,协同设备科参照〈工具定期报废规定〉(见附二)定期对旧工具报废并记录《工具报废台账》。5.3.5如工具丢失,由使用者填写遗失报告,说明丢失原因,申请挂失,经部门主管签字,由部门利器管理员填写“领料单”与遗失报告一起报设备科备案,设备科凭领料单到仓库领取新工具,按编码规则打上新的钢印号发放给该部门,原钢印号工具在厂内挂失,并在台帐中标注,但不可取消;并对责任者按规定进行处罚。5.3.6工具经人为损坏需换领新工具,使用者应根据“工具最低使用期”和领用时间,折价赔偿损失。5.4工具在用过程管理5.4.1个人专用工具使用车间(部门)领用工具后,由...

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