企业档案管理对维护自身权益重要性的浅见VIP免费

第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共6页企业档案管理对维护自身权益重要性的浅见一、就我国现行的司法理念，简述举证责任的重要性我国现行的司法理念简述之为“告诉制”，即不告不诉(讼)，且是“谁主张，谁举证”。然对经济纠纷而言，从民法审判角度，原被告都可以举证、质证，对证据的确认，采信，直接关系到审判的结果。所以原被告方在审理过程中，谁能完成举证责任是致关一环。对原告来说是维权的重要手段，对被告来说是有力的抗争，对法官来说是寻求公正判决的合理支点，一经采信证据，就会依据法判决。所以，企业在应对官司案件中，如能寻找出有力的证据材料，特别是书证、物证、人证、影像资料、录音带等等，既可以还原事实真面目，又能给法官断案依法做出公正、公平的判决，维护权益、讨回公道。二、企业档案管理中如何融入法制意识1.证据存在的基本要素。企业管理千头万绪，但万变不离其宗，不论业务经营、技术研究、行政管理、人力资源、财务资金，企业文化、社区往来等等，都离不开企业档案、文印收发、签章盖印、信函交寄等等这些事务性的工作。所以取证、索证无时不有，就看从领导到普通员工有没有法制意识与悟性。对身边的小事、碎事留个心眼，每一步都能到位完成。要有原始凭证、文件记录保存的习惯;要有程序制度逐级办理的手续履行;要有回执、查询的记录原始材料，特别是保留好原始件的孤本作为;要有当事人的墨迹、影像、声音、照片、字条等等都是证据的基本要素，一句话：证据要的是原汁原味，这是最关键要素。第2页共6页第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共6页2.企业档案必须逐年分类设置，归纳整理，经过活化才能有价值，一目了然、科目清晰的企业文档，是企业的无价之宝。但是这些东西多半是无生命的纸文，要使它活化才会有价值，又必须靠人为的利用才能活化。活化工作的基础是要把企业留存文档资料分类编撰，编制目录，简述梗概、摘要内容、形成时间，附件组成等等工序完成，才可供以后时间使用时一目了然，清晰明朗的价值作用发挥。这项工作虽为繁琐，但意义重大。重现物质资料的活化工作，是最最基础的事情。3.物质资料的活化工作，完全取决于管理的人为举措。俗话说：“铁打的营盘流水的兵”。目前我国民法规定，维权的诉讼时效性一般为两年，特殊的诉讼时效性为一年，国际货物合同为四年。但又说到，从权利被侵害之日起，超过二十年的人民法院不予保护。但存在诉讼时效的开始、中止、中断与延长，都可能在二十年内发生。基于这些，即使企业长久不衰，也会有多种变化，物不变但管理的人会变化，必须使资料，文档在活化工作的基础上，还要能传承下去，做好承前启后、前后互动，无论谁在何时接手，谁遇到什么情况，都能说出“子丑寅卯”，可以追溯清楚事情原委，这要求企业文档管理工作的活性到位，继承的延续性。三、案例分析说明，举证责任完成官司化险为夷的实践1.劳动争议案。江苏农垦某企业于1993年聘用某职工为下属企业的法人代表，由于其不负责任、玩忽职守、疏于管理、从中渔利，使企业到1996年严重亏损2000多万元。该公司为严肃纪律，将其在年底前免职离任审计。但该员工不服从不配合，私自出境达3年之久。2000年该公司经职代会通过，按国务院《企业职工奖惩条例》给予他开除处分。因其在境外漂泊无踪影，开除决定无法送达本人，一方面由挂号信函寄给其妻代为转告;第3页共6页第2页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共6页一方面在城市大报公告送达。殊不知到2003年4月，是该员工到达退休的时间，他回国将公司告上法庭，认为开除决定无效。一审法院认为：该员工到达退休年龄且未履行送达本人程序，判令公司收回开除决定。该公司不服一审判决，上诉二审。上诉审理时，该公司从档案中将寄给其妻的《开除决定》信函退回件举证法庭，说明①开除决定形成时，该员工未达到退休年龄;②完成送达程序;③完成职代会讨论通过程序，请求法庭支持。二审认定举证事实有效撤销一审判决，重新判令开除决定有效。就是因为该公司保留了寄...