保密制度文件编号:生效日期:受控编号:密级:秘密版次:Ver0.0修改状态:总页数正文附录编制:审核:批准:吉林省中东福万家超市有限公司中东福万家超市有限公司企业标准QB/ZQB/Z-××-2010(内部资料,注意保密)文件修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期2第4页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共10页目录1.目的2.适用范围3.术语或缩略语4.保密信息分类及权限5.管理程序6.保密守则7.罚则8.奖励9.附则1.目的为维护福万家超市的权利和利益,保障公司工作秘密安全,防止无形资产的流失同时促进劳动关系和谐稳定的发展,特制订保密制度。2.适用范围本制度适用于中东福万家超市有限公司全体员工。3.术语或缩略语第5页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共10页3.1审批:指对所列各项信息的公开范围有决定权和全面知晓权的人员;3.2全面知晓:指不需经过审批人批准即享有知晓权,并承担保密义务的人员或部门;3.3按分工知晓:指按职责负责范围,不需经过审批人批准即享有职责范围内信息的知晓权,或需经审批人批准后才享有相关信息知晓权,并承担保密义务的人员或部门;3.4必要经上级同意部分知晓:指按职责负责范围,需经过审批人批准后才享有相关信息知晓权,并承担保密义务的人员或部门;3.5保密:指对所列信息无知晓权的人员或部门。4.保密信息分类及权限分类权限财务信息经营信息资产负债表、损益表、现金流量表、预算计划、决算表、财务档案、各项财务账目、各项原始凭证、纳税状况等1、项目决策、投资决策、可行性分析报告等;2、重大项目的收入、利润、费用等合计性数据;审批首席经营者首席经营者全面知晓财务经理领导班子按分工知晓领导班子、运营管理部经理及各门店店长、相关财务人员总部及各门店店长和各部门经理必要时经上级同意部分知晓人事行政部经理、各职能部门负责人人事行政部、运营管理部、财务部等相关职能人员保密除以上人员除以上人员分类管理文档公共信息管理诀窍、合同、协1、战略、规划、项目决策、投资第6页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第6页共10页权限议、意向书、制度流程汇编、人事档案、人力资源信息、各项政策(考核政策、报酬体系等)、运营分析会及其成果资料;福万家通过合同需要承担保密义务的资料等决策、可行性分析报告;2、政府报文、来宾接待、宣传资料(包括公司简介、招商政策、硬广告、软文等);3、其他需向外界公布的信息。审批/审核首席经营者首席经营者全面知晓领导班子总部人事行政部、市场部及各门店店长室负责人、运营管理部经理按分工知晓总部及各门店部门负责人各门店店长室相关对外宣传人员必要时经上级同意部分知晓人事行政部、运营管理部、财务部相关职能人员本公司员工、公司以外的人或团体保密除以上人员--注:公司对内、对外严格保密的信息还包括员工OA系统登陆路径、帐号及密码等;5.管理程序:福万家相关部门(含各门店店长室、财务部、运营管理部等)定期公布公开信息告知员工,经过正规发布程序发布的信息可在公司内外自由传递,除此之外,福万家各门店、部门及员工须严格遵守以下原则对信息进行管理和使用:5.1相关审批人的审批权限可经过审批人的书面授权进行转移(授权层级向下不可超过两级);5.2相关信息的建立与归档部门、信息的审批人是相关保密信息的第一责任人,负责对相关信息进行管理,严格按照《保密制度》及相关配套制度对信息进行流转与使用,并对违反保密制度及相关配套制度的员工进行处罚。人事行政部负责对各个管理部门、信息的审批人及使用人对信息的利用和保密情况进行不定期监查,对违反制度的行为坚决予以处罚,对各个管理部门、信息审批人未尽的监督和管理责任,参照保密制度及相关配套制度进行处罚;5.3对基层及以上干部、涉及保密信息岗位员工、涉及竞业限制员工,以上员工入职时需签订《保密协议》;第7页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第7页共10页5.4各门店、各部门的各种文件、信息、报告、...