大连中远物流有限公司岗位说明书目录经理办部门主任岗位说明书三、工作关系一、基本信息岗位名称：主任所属部门：经理办编制者：人力资源部审定者：总经理助理二、岗位目的为公司运营和各项日常工作提供行政支持，协调各部门贯彻公司决策，协助公司领导做好公司行政管理工作公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁/经常/偶尔）公司领导频繁公司各部门各部门经理频繁公司各下属公司总经理、办公室主任频繁公司外部沟通关系单位部门频繁程度（频繁/经常/偶尔）物流总部经理办频繁物流总部各部门偶尔海关、检验检疫等办公室偶尔中远集团驻连单位办公室经常行业组织秘书处偶尔四、主要职责与工作任务职责一：主持办公室的全面工作任务1：定期、不定期制定部门工作计划与各项活动计划任务2：制定和完善部门内部各个岗位的工作职责任务3：制定和完善部门内部各项管理制度任务4：制定部门工作计划、工作方案，并组织和指导部门员工落实任务5：负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训意见任务6：负责对下属人员的工作进行考核评价，确保对部门人员考核过程中指标分解的公正性及结果运用的公开性任务7：负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系职责二：组织安排公司有关会议，督办公司领导决策以及会议决议任务1：负责安排与布置公司半年、年度工作会议及其他有关会议场所任务2：负责组织和安排相关会议活动任务3：负责协调、督促公司各部门贯彻执行公司、领导决策以及各项会议决议，并将执行情况及时反馈到相关领导职责三：协调公司各部门之间的沟通，为公司领导和部门提供相关的行政支持任务1：协调各部门之间的沟通交流任务2：按时安排各部门进行半年度和年度工作总结，提出工作安排意见任务3：协助公司领导起草公司工作总结、计划等综合材料，安排公司领导行政事务日程任务4：对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关，会签公司所有正式印发红头文件职责四：负责公司与政府、行业组织及集团内部其他公司之间的沟通协调任务1：负责公司与政府主管部门、行业组织之间的沟通协调任务2：负责公司与集团总部相关部门、兄弟公司之间的沟通协调任务3：负责公司简介的编制和印发工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：企业质量管理奖实施细则五、工作权力人事权力：对下属的考核权、下属员工任免的建议权、面试权及知情权财务权力：对部门费用的审核权、对办公费用、后勤管理费用的审核权、对管理部门招待费的审核权工作权力：对部门预算完成情况知情权六、工作责任对没有按照领导要求完成的工作负责七、任职资格教育程度/经验学历：本科专业：航运、管理文秘类等相关专业工作经验：5年以上行政管理相关工作经验外语语种与水平：英语，能够运用外语进行工作交流计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理业务知识与技能业务知识：1．了解物流、船代、货运知识。2．掌握行政、经济、管理、社会、法律、文秘、外事等相关知识技能：1．具有较强的沟通、协调能力2．具有较强的计划、实施能力特殊要求性别：/年龄：/政治面貌：/其他：/八、关键绩效指标（KPI）所管理文档的准确、完整性，工作计划制定及任务完成情况，起草报告的满意度总务主管岗位说明书三、工作关系一、基本信息岗位名称：总务主管所属部门：经理办编制者：人力资源部审定者：经理办主任二、岗位目的为了保证公司固定资产的安全与保值，为公司业务开展提供良好的后勤保障，进行固定资产、公有住房、水电气、通讯设备等后勤管理公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁/经常/偶尔）财务部会计出纳经常各部门人员各岗位偶尔公司外部沟通关系单位部门频繁程度（频繁/经常/偶尔）房改办政策部门偶尔房地产协会经常房屋交易市场公房出售科经常公房承租户经常公房维修企业经常四、主要职责与工作任务职责一：办公用品采购任务1：根据采购清单进行定点集中采购任务2：对采购物品进行检验后入库，登记入账职责二：后勤事务管理任务1：家属楼和旧办公楼锅炉、供暖系统的管理和维修任务2：维护公司用电设备、通讯设备，保障家属楼用电的安全任...
