第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共6页浙江百炼工贸集团有限公司出差管理办法一、目的为使公司员工出差、差旅费用报支等活动有章可循，特制定本办法供公司相关员工遵照执行
二、适用对象本办法适用于公司所有参与出差及差旅费用报支的员工
三、概念解释1、出差：员工经批准后因公外出至浦江县域外，且当天不能往返者谓之出差
包括派外受训、参加会议、参加展会、外出洽谈与拜访等等事务，未经批准外出者不视作出差
2、公出：员工因公外出但当天可以往返者谓之公出，公出不视作出差
四、管理权责1、管理中心：本办法的制定、修改、宣导、解释与执行监督
2、财务部：参与本办法的制定、修改、宣导、解释与执行监督；出差费用借支、审核与报销
3、直线主管：出差审批、费用审核、出差纪律监督与绩效考核
4、各部门考勤员或客服人员：出差登记与考勤、出差行程确认
五、出差申请报批、报告及费用报支审批程序：1、出差须事前填写《出差审批单》（见附件1），呈部门负责人、分管副总核批后，方可出差；需借支差旅费用的，同时呈报《临时借款单》（见附件2），《临时借款单》在经分管副总审核后须报总经理批准，特殊情况可同分管副总先行电话向总经理报准同意，事后补办签批，临时借款在财务部出纳处领取
2、紧急出差确实来不及事前申请报批的，应先口头或电话向部门负责人、分管副总报告并获准，再委托本部门同事或岗位代理人代办出差申请报批手续
3、《出差审批单》一式三联，第一联由本人留存，第二联给本部门考勤员或客服人员，第三联上交部门负责人留存
4、出差人员类别、时限及核准权限：1）、一般员工出差在10天以内的，由部门负责人核准；超过10天的由分管副总核准
2）、主管、经理级（含）人员出差，需分管副总审核后报总经理批准
5、出差行程确认：出差人出差期间，到达出差地点、转换一处出差地点时，均应用当地固定电话向
