公司差旅费管理办法VIP免费

第1页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共21页公司文件〔2007〕40号公司差旅费管理办法1.目的为了保证出差人员工作和生活的需要，科学管理与使用差旅费用，明确差旅费报销标准、出差申请与报销程序，特制定第2页共21页第1页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共21页本办法。2.制定依据和适用范围本办法根据公司《差旅费管理办法》,结合公司实际情况制定。3、定义3.1.差旅费：是指因公经批准到公司所在城市市区（公司所在城市县）以外地区工作所需的交通费、住宿费、伙食补助费等。3.2.出差天数：指出发日到返回出发地的日历天数。3.3.住宿天数：指住宿费发票列示的天数，或定额发票折算的天数。3.4.差旅费报销总额：指凭单据报销部分、住地包干部分、其他补贴部分之和。3.4.1.凭单据报销部分：指城市间交通费（车、船、机票、机场建设费、人身保险费）；会议住宿费；会务费；招待第3页共21页第2页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共21页客户费用；特批的的士费、通讯费等，购买了公差人员责任险的人员不再报销各类保险费。3.4.2.住地包干部分：指住宿费、住地市内交通费、伙食补贴之和。3.4.3.其他补贴部分：指按天数(或小时数)计算的其他补贴，包括：在途超过12小时的补贴、乘火车未坐卧铺补贴、夜间乘坐长途汽车或轮船统舱补贴等。3．5差旅费报销实行“差前控制、差后报销、全额包干、超支自负、节约归己”的办法。3．6出差地分为特殊地区（深圳、珠海、海南、厦门、上海、大连）、一般地区、当日能返回地区（公司所在城市周边城市群）三类。3．7关于出差人员在当日往返地区出差，因工作需要当日确实不能返回，差旅费报销按一般地区标准报销。3．8请公司车辆外地出差，司机住宿费用按所在职位层第4页共21页第3页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共21页级标准报销，费用由请车部门承担。3．9同一趟差有多个出差人员，由其中一人负责报销，分类分人粘贴单据；同一趟差需跨部门报销时，按费用归口部门分别报销。3.10同一趟差、同一地点只能选择一种报销方式报销。3.11出差途经或中转至特殊地区未发生住宿，差旅费报销按一般地区标准报销。3.12与本趟出差无关的费用另行报销。3.13出差外地的的士票原则上不予报销，特殊情况确需乘坐出租车时，的士费用需经部门负责人审核批准后予以报销，的士票上需部门负责人签字，并扣除当天的住地交通费补助。4．职责4.1.公司办公室负责差旅费管理办法的制订、修订，财务部负责监督各部门、各单位贯彻执行及本办法的执行检查。4.2.出差人员主管负责派遣出差人员，审查、约定《员第5页共21页第4页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共21页工出差申请单》，根据本办法审签《差旅费报销单》。各单位、各级领导应坚持原则，严格审批和控制出差人数、地点、时间等，不得以任何名义和方式照顾无出差任务的人员出差，否则，一经发现，除扣回差旅费外，还要追究单位领导责任。4.3.出差人员依据本办法填制《员工出差申请单》、《差旅费报销单》。4.5.各经办会计人员依据本办法负责审查、给付差费借款，审查、结算差旅费报销事项。5.具体条款：5.1.出差管理：5.1.1员工因公出差，应按照本办法要求填制《员工出差申请单》（见附件二），提报交通工具及行程、出差天数、预支款项与出差目的等事项，各主管人员应根据工作任务，依照本办法审查出差人员的出差申请，约定各项出差内容并予以签认；员工出差申请经批准后，方能凭出差申请单办理相关借款。第6页共21页第5页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共21页部门员工出差需部门负责人批准；部门负责人以上人员出差需经总经理批准，特殊情况未及时填报出差申请单人员，出差前需电话征得相关责任领导同意，出差返回后补填申请单。5.1.2员工出差归来，应于一周内如实填写出差报销单，执行报销程序。5.2差旅费管理5.2.1.各部门在完成目标经营责任制的前提下，应按...