第1页共296页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共296页部门办公室编号页码第1页,共1页版本(次)2003版(第2稿)工作范围协助总经理开展各项工作,协调各部门关系,负责公司日常行政工作
部门分界面部门职能1
协助总经理检查、处理公司阶段性或有关部门的重点工作
负责审查签发前的文稿
负责审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发
负责审核公司车辆费用支出
负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核与管理
负责审核公司印信的使用
第2页共296页第1页共296页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共296页部门办公室编号页码第1页,共1页版本(次)2003版(第2稿)部门职责1
协助总经理处理日常事务,负责处理总经理授权的其他工作
负责召集总经理办公会议,完成会议记录;负责办理会议决定的有关事项,或对会议决定的事项进行催办和落实
负责公司对外接待和会务工作;负责公司外联,协调公司与投资方及其它单位或部门的关系
负责协调公司内部各部门之间的关系
负责公司党、工组织管理工作,负责召集有关的会议;6
负责公司印章、介绍信、委托授权书和营业执照等证照的使用和保管
负责起草部门工作的有关文档,负责公司外文资料的翻译工作;8
负责公司各类公文、信函的处理和保管
负责公司文书档案、科技档案、人事档案、图书资料的搜集、整理、保管和利用工作;负责指导、监督、检查各项目的工程资料管理工作
负责员工的生活福利的采购和分配
负责编制公司办公设备及办公用品的购置计划;负责公司固定资产、办公用品的采购及领用工作
负责公司的交通、通讯工具的管理工作
负责公司办公设备的维护和保养工作
负责办理员工出国(境)的政审和外事教育工作,负责公司有关