第1页共17页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共17页前厅部经理工作说明书部门:前厅部岗位名称:前厅部经理工作性质:酒店中层管理者工作地点:一楼前厅办公室直接上级:酒店副总经理直接下级前厅部主管及班组领班平行关系酒店各部门经理班次行政班工作时间08:00--12:0013:30--17:30您应具备的条件健康要求:必须经西安市防疫站体检合格;学历要求:大专或以上文化程度经验要求:有相关工作经验酒店为您提供薪酬:XXXX元/月福利:提供1正1副2个工作餐、提供制服并帮助洗涤,XXX元/月通信费用。休息:每日工作8小时,每周工作40小时晋升方向房务总监您应接受的培训职前培训、岗前培训、在职培训、发展培训您应配发的工具电脑一部、钢笔一支、文件夹五个、文件架一个、计算器一部、笔记本一本、墨水一瓶主要任务监督管理前厅部的推销客房,为客人提供各种综合服务,收集、处理和传递有关经营信息,接待客人,控制客房状况等工作的正常进行。工作原则思维敏捷,工作严谨,知识丰富,处事灵活,掌握政策、具有较强的组织决策能力,各方面业务熟练,坚持体现合情、合理的原则,保证部门工作顺利进行与完成。工作职责:?直接对副总经理负责,?贯彻执行酒店下达的营业及管理指?令;?根据酒店计划,?制定前厅部各项业务指?标?和规划;?负责组织前厅的酒店产品销售和接待服?务工作;?协调平衡本部门各工种之间所出现的工作矛盾,?保证各项工作的衔接;?组织主持每周部门管理人员工作例会,?传达酒店例会工作要点,?听取汇报,?布置工作、解决问题;?确保员工做好前厅部各项统计工作,?掌握和预测房第2页共17页第1页共17页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共17页间出租情况、订房情况客人到店和离店情况,?密切?注意客情,?保证前厅各部位提供高效、优质的服?务,?使客房销售到最佳状态;?负责将客房营业日报表报送客房部、主管副总和总经理;?检查、指?导前厅部员工及其工作表现,?保证酒店及部门规章制度和服?务质量标?准得到执行,?确保前厅部各项工作正常运转;?每月审阅各班组提供的员工出勤情况;?对前厅部员工进行定期评估,?并按照奖惩条例进行奖惩;?做好本部门与其他部门的沟通与协调工作:?与销售部的协调。每天与进、离店的团队会议协调配合,?在团队会议到达前四天及时了解该团队会议的具体要求,?并通过销售部做好团队会议的善后工作;?与客房部及工程部协调。确保大厅及公共区域的卫生状况良好,?设备?设施运转正常。?与电脑房协调。确保电脑的安全使用。?密切?保持与客人的联系,?经向客人征求意见,?了解情况,?及时反馈,?并定期提出有关接待服?务工作的改进意见,?供酒店参考决策。?检查VIP接待工作,?包括亲自迎送。?做好前厅员工的思想工作,?关心员工。?如酒店或其他部门要求,?应履行其它义务。工作内容:1、制定本部门工作计划A、制定本部门年度工作、每月工作计划和总结、审核各班组工作计划;B、根据酒店安排,制定本部门全年和阶段培训计划;C、根据酒店安排,分析部门人员配备及各班组工作状况,作出全年人员配置计划。2、组织于实施A、岗位特点、业务需要、人员素质及所需达到的目标,B、对各班组领班及员工进行分工;C、给领班传达上级指D、示,E、布置工作任务;F、完成酒店分派的各种事务;G、明确各班组岗位职责、职责范围、工作程序、管理细则及各项规章制度;H、直接参与和指I、导各项培训计划的落实和完成。3、检查各项工作A、每日直接参与部第3页共17页第2页共17页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共17页分日常接待工作,B、检查、督导员工的服C、务态度、操作程序和标D、准是否规范;E、每日检查各班组人员到岗状况、仪容仪表是否符合规定要求;F、检查各班组和各班次工作记录;G、检查领班在岗情况、考核状况及完成任务情况;H、制定本部门的物资设备I、供应计划;J、加强部门内部费用开支的管理和控制,K、减少费用支出,L、...