第278页共2页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第278页共2页职务说明书一、职位基础资料1．职位名称总经办主任2．直接上级总经理助理3．所属部门总经办4．职位级别35．辖员人数5人6．定员人数1人二、职位职责1．职责摘要组织制订、修改公司各项规章制度，指导公司人力资源、行政后勤、对外联系等工作，负责公司日常事务管理。2．职责说明（逐项说明工作任务）1．主持办公室工作，制订并组织实施办公室年度工作目标计划；2．主持办公室工作，负责公司重大活动的组织和接待工作；3．代表公司与工商、税务、法律部门接洽；4．负责公司目标管理的组织、检查、协调、考核等工作5．负责安排总经理办公会议、部门经理例会及公司召开的其他会议，审核会议纪要和决议，并检查各部门的贯彻执行情况；6．管理公司印鉴，组织制定、完善办公室工作规程、规章制度和各业务部门的管理标准，并监督执行；7．负责将公司领导意图进行下达、贯彻、执行；协调各部门之间的关系，使公司工作上下衔接，有条不紊地进行；8．指导、监督、考核行政主管、人力资源主管、发展计划主管、公关主管和总经办秘书的工作。9．定期向总经理助理述职；10．积极配合、主动完成总经理助理临时委派的的其他工作。三、职位关系上向联系：总经理助理横向联系：财务部经理、经营部经理、开发部经理下向联系：秘书、行政主管、人力资源主管、发展计划主管、公关主管第279页共2页第278页共2页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第279页共2页四、工作设备电话、电脑、打印机1．年龄/性别/身体状况：25—55岁/不限/身体健康2．教育程度(最低/最高学历区间)：大专以上3．技能等级标准(价值观，知识，技巧)技能技能要素技能要素描述要求无低中高价值观敬业精神有很强的事业心。√团队精神积极营造团结合作的文化氛围，在多种工作组内积极投入工作，并解决较为复杂的矛盾问题。√对企业忠诚以公司为家，将个人利益与企业发展紧密结合在一起。√知识专业知识具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作（专家）。√业务及公司知识对公司及业务有深入了解，对客户和外界进行宣传，进行经营及渠道拓展。√技巧表达沟通正确表达概念或想法，说服他人，争取共识。√计划组织有周密完善的工作计划，并能组织各种资源结合实际对计划作调整和控制。√决策对复杂的工作迅速做出果断正确的决策。√创新表现出独到的见解并提出有创意的方法√人力资源知人善任，公正评价人才，培训并开发人力资源。√解决问题能力在多变的环境中高质量的解决复杂的问题。√谈判技巧在谈判中把握主动，掌握高超的谈判技巧。√计算机技巧熟练应用计算机。√外语能力能够阅读外文资料并进行简单对话√4．职位经历(含地区,工作年限,行业,专业,职位等)地区：不限行业：不限年限：工作5年以上专业：管理优先职位：行政主管。5．特别资格要求五、职位资格
