合同管理制度llfVIP免费

第1页共4页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共4页合同管理制度1目的规范和加强对公司合同的管理，提高合同履约能力，维护公司合法权益。2范围本办法适用于公司对外签订的产品合同的控制。3术语和定义无。4职责4.1总经理签定或授权营销总公司总经理代表公司与顾客签订合同。4.2营销总公司是公司产品合同的归口管理部门，其职责为：a)代表公司与顾客进行合同的谈判，并草拟合同；b)组织产品合同评审、签定工作；c)按照合同约定履行合同；d)定期对合同履行情况进行检查。4.3各相关职能部门与公司分管领导负责按其职责对合同进行评审。5工作程序5.0程序工作流程：序号流程工作内容/过程接口职责支撑文件/流程1合同分类常规合同；特殊合同；营销总公司2合同内容要求（构成合同基本要素）顾客要求；法规要求。营销总公司第2页共4页第1页共4页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共4页3合同评审书面合同评审规定；各职能部门/营销总公司/分管领导/总经理4合同的签订合同的签订权限规定；营销总公司总经理5合同执行情况检查1、营销总公司自检；2、监督检查；营销总公司公司监审部门6合同的变更或解除合同修改与解除的权限与职责规定营销总公司7合同管理合同承办部门、营销总公司办公室、营销总公司财务部、公司财务处、企管处、监审处保管合同；营销总公司、财务部、公司办公室5.1合同形式及分类5.1.1营销总公司涉及的合同分为常规合同与特殊合同，合同的分类按照产品的要求进行区分；5.1.2所有合同应形成书面记录；5.2合同内容购销合同必须包含以下条款：a)产品名称、商标、规格型号、数量、单价、金额、供货时间；b)质量标准、包装要求；c)交货地点及方式；d)运输方式及费用负担；e)结算方式及期限；f)对相关方环境保护与安全管理的要求；g)违约责任；h)合同的有效期限；i)合同份数及去向等。第3页共4页第2页共4页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共4页5.3合同评审程序5.3.1合同评审必须在合同签订之前进行，并填写《合同审批表》；5.3.2合同评审的内容应包括：1)合同规定的顾客要求；2)客户的信用与支付能力；3)产品价格；4)产品质量要求与公司生产、技术能力；5)合同条款的法规符合性；6)资金周转与运作状况。5.3.3审计部门对合同的评审过程进行稽核。5.4合同签订权限合同一般由总经理授权，营销总公司总经理签订。5.5合同履行情况检查5.5.1营销总公司销售部门每季度对合同履行情况进行一次检查，填制《合同履行情况检查表》。对合同执行中存在的问题，应及时采取措施予以解决。5.5.2其他相关部门根据《合同履行情况检查表》进行监督检查。5.6合同的变更或解除5.6.1经合同双方协商一致，可以变更或解除合同。5.6.2合同的变更或解除，须按合同审批过程进行重新评审和办理相关手续，并将变更后的合同及获得批准的《合同更改申请单》送达相关单位。5.7合同及相关记录的保管合同及相关记录公司保留一式三份，合同承办部门、营销总公司办公室、财务部各一份；公司财务处、企管处、监审处各保留一份（复印件）。财务部建立《合同台帐》。6相关/支持性文件无。第4页共4页第3页共4页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共4页7记录7.1Q/YNLH·yxgs·SCYX·ZD·07—2007·JL001—A《合同审批表》编制人：王宗勇审核人：崔周全批准人：李天华