简报的文面版式比较固定,一般分为版头、正文和版尾三部分
版头这部分约占首页上端三分之一或四分之一
它包括四项内容:(1)简报名称,它处在版头的中间,用大字体,有的套红,使之醒目
(2)期号,它一般在简报名称的下方,居中排列
如果是增刊或专刊,可在期号下写增刊或times;times;times;专刊字样
(3)编发单位,它处在期号左下方,横线上
(4)印发日期,它处在期号右下方横线上
若有密级,印在版头左上方
在编发单位和印发日期下边有一红色横线,将版头与正文分开
正文(1)标题
标题在正文上方,居中排列,与上面的横隔线和下面的正文之间都应空一行,使之显得醒目
一些重要简报或转发的简报应有按语
按语的位置,可在标题上边,也可在标题下边正文之上
按语前边先写按或编者按,其字体略大
排列形式要突出其地位
正文是简报的主要部分,处在标题和结尾之间
结尾在正文最后一面下边,用横线与正文隔开
横线以下根据需要注明发送范围、印数
有的还注明打印、校对人员姓氏或代号,以示负责
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