外贸企业工作流程介绍VIP免费

第29页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第29页共21页外贸企业工作流程介绍一．外贸企业业务类型自营进口自营出口代理进口代理出口内贸进料加工来料加工二．进出口企业的机构设置及外部联系（一）一般地，进出口公司设立的内部职位和部门有：董事长/总经理、办公室、计划/财务部、贸易管理部、外销业务部（多个）、储运/单证部。对于大型外贸企业，每个外销业务部可能是一家分公司（内部再划分科室）、储运部变成货运公司；另外可能有货源（采购）部、内销部、企业管理部门、样宣部门、电脑部等；当然，更可能有外地分（子）公司、直属仓库和下属生产工厂。有些企业将单证部的工作归入业务部门，即部门中设立单证员。有一人从头到尾完成出口业务各环节。（二）与进出口公司发生业务联系的外界：国内外客户及其中间商货源厂商仓库、发运点货运代理公司、船公司、航空公司等运输企业海关、报关代理港口、装运码头商品检验、检测、检疫等机关中国贸促会、各商会经贸部委、外资委、经委、计委等国家行业管理机关与各级政府机关外汇管理局国内外银行保险公司财政局、税务局、审计局、工商管理局等对于不同的外贸用户，同样称“进出口业务部”，具体承担的业务工作内容可能不同；即使是同一公司，在不同时期，部门和人员职能也可能会调整。我们设计的软件至少应基本上适应这种变动。三．外贸业务工作流程第30页共21页第29页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第30页共21页（一）出口管理的业务流程出口业务管理基本上是以《出口货物明细单》或《货运委托书》为中心，核心功能是辅助业务人员快速出单和管理自己的出口业务等。该模块的主要数据流程图如下：进口合同成本核算单进口合同审批第31页共21页第30页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第31页共21页（二）进口业务流程分析进口配额进口许可证自动读取数据销售合同登记、分配申请表数据读取数据读取收款台账价格项数据自动生成对比出仓单（提货单）各级审批预付货款单信用证一览表开证申请书审批改证申请进口单证财务登记进口单证管理（业务认领其他单证制作）报关委托书进口报关进仓单进口核销第32页共21页第31页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第32页共21页数据读取T/TL/C生成自动传递第33页共21页第32页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第33页共21页（三）内贸业务流程分析付款台账数据自动生成购货合同审批表汇票委托书各级付款申请单审批数据自动生成审批支票购货合同进仓单数据读取资金占用库存报表库存损益单出仓单货款情况审批客户提货销售合同（提单）价格对比数据自动生成各级打印销售合同审批表审批收款单审批进账单进账台账第34页共21页第33页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第34页共21页（四）进口和内贸业务流程图1在订单处应有查询现货库存的操作，以便指导销售进程。该过程包含客户的询盘报盘（电话、传真和E-Mail）过程，这些信息形成客户订单信息。客户资料该包含了进口所有客户和出口的部分国外客户。分类管理客户信息，为后续的业务提供资料。客户订单库存判断有，可以把订单信息转入内销合同无，可以把订单信息转入进口合同内销合同在做出仓前，需要对合同进行审批，主要是价格方面（依据一段时期的销售限价表），还有客户的资信程度，以便决定价格和客户的付款方式。库存资料查询库存结果用于库存判断进出仓（出仓单）0财务审核出仓单，通知实际出仓，并反应到库存。应收款出仓单信息生成业务应收款信息。该模块记录仓库出货的实际情况。（进口和出口）处理现款和放账的情况。财务管理应付款财务获取应收信息财务返回实收信息财务获取应付信息财务返回实付信息进口合同进出仓（进仓单）财务审核进仓，通知实际进仓或做形式上的进仓（对于直运工厂的货物），并反应到库存。进仓单信息生成业务应付款信息。第35页共21页第34页共21页关税资金安排保税出仓...