基于战略采购的电网企业组织构架设想VIP免费

第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共6页基于战略采购的电网企业组织构架设想张涛1周岳2张凌辉3【摘要】在2002年，国家电力体制改革方案出台(国务院5号文)，电力工业开始了新一轮的市场化改革，处于变革中的电网企业的物资采购工作在整个供应链中的地位日益突出，采购流程代表了电网企业的社会形象，采购绩效直接决定未来这些电网企业的竞争力。笔者试图从战略采购的角度对目前我国电网企业提出有关组织构架的改革建议。【关键词】电网企业战略采购组织构架采购组织机构的变革是电网企业供应链变革的第一步也是关键一步。目前国内许多电力公司已经把物资供应部门从原先的企业里脱离出来，成了新的公司负责采购、储备、运输、配送、结算等。但是这种新的模式并没有涉及到公司采购组织的内部改革，从目前情况看，效果甚微，最主要的原因就是不分战略性和操作性的采购，导致管理混乱。1.原有组织中的弊端传统电网企业由于没有区分战略性和操作性采购往往会出现以下的弊端：•采购中没有战略上的规划，很难体现80/20原则；•组织缺乏良好的监督机制，容易出现采购作弊的现象；•各地子公司采购业务冲突，没有系统管理，管理资源得不到最优化配置；•没有供应链优化的意识和人才，供应链优化的工作无法系统地开展；•采购缺乏战略，采购经理和采购人员都容易陷入日常的业务，而没有时间来考虑战略层次的事务；2.区分构建电网企业的战略性采购和操作性采购电网企业要解决以上的问题，就要明晰战略性采购和操作性采购的区别，根据对电网企业的内部的研究和诊断，可以对相应的采购职能做如下的归类：1.1战略性采购战略性采购通常把主要的精力放在优化供应商的工作上，这其中包括：优选供应商(ABC供应商)、制定差异化的采购模式(根据不同的产品和供应商)、降低供应商的数量、发展/整合供应商。通过对供应商的筛选，与优秀的供应商进行技术开第2页共6页第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共6页发合作，同时加强采购流程方案的优化和监督实施，可以有更多的时间和精力对供应市场进行分析和研究，从而提高整体采购的能力。战略性采购用ABC法可以划分三个部门，每个部门都设立战略采购经理，确保战略采购策略的具体实施。对于电力物资，A类物资主要是指单一品种采购金额大、核心物资的采购复杂度高、对采购人员的行业知识和市场经验要求高的物资，主要包括核心物资和杠杆物资。对于A类物资一种物资原则上应对应一名战略采购经理；B类物资主要是单一品种的采购金额小、除瓶颈物资之外，采购的复杂度较低、对采购人员的要求一般的物资，主要包括瓶颈物资和非关键物资。对于B类物资，每个战略采购经理可以担任3-4种物资的采购任务；C类物资主要是指单一品种的采购金额非常小、采购风险低、标准化的程度较高、实行简单的流程方案的物资。主要是零星物资。C类物资通常一个采购经理可以负责多个品种。战略采购经理主要负责各品种的供应能力能够满足公司对生产、质量及新品开发的要求；负责与供应商的谈判和关键合同条款的确定；负责管理、优化和发展供应商。战略采购经理可以按照品种安排的方式，对于可以在同一供应商采购的物品，尽量在同一供应商采购，节约采购成本。1.2操作性采购操作性采购要与电网建设生产部门更紧密协作，要保证与电网建设的齐套，同时要注意把主要的精力放在保证生产和提高物流效率上，注重对定货过程的控制，有效地改善物流计划。建议打破原有体制，操作性采购应设操作采购组长、计划员和采购业务员三种岗位。计划员的主要职责包括：接收电网生产部门的生产计划并做BOM表分解、分品种计划需求加总、与相关部门协调，更新BOM表。而操作员的主要职责包括：接收计划员传递的分品种需求计划、根据已订合同、在途、安全库存核算实际需求、安排订单计划、下订单并追踪（具体见图1）。表1是根据战略采购组织的汇报体系，未来区域或者省级的电网企业可以参考实施。第3页共6页第2页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共6页表1未来电网企业采购组织的汇报体...