XX年春节系列活动方案聚会宗旨:加强网友间的交流增进友谊,具体方案如下,一、整体情况1、活动主题:20xx网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)2、活动对象:论坛注册会员2、活动时间:20xx年1月27日(正月初二)下午(2—5点)3、活动地点:暂定4、主办单位:5、协办单位:(待定)中午聚餐:要聚餐的由当时的情况而定,aa制二、分组实施1、总策划:2、总实施:3、项目组:(1)第一项目组:节目组节目要求:主要为祝福,寄托希望,青春活泼等等积极向上的节目例如:舞蹈,歌曲,小品,青春剧等负责人:(待定)任务:a、完成节目收集、筛选;b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;c、负责节目的编排及活动全流程的衔接
(2)第二项目组:宣传组负责人:(待定)任务:a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;b、现场摄影及dv摄像
c、活动结束后进行总结,配合图片进行后期宣传
(3)第三项目组:外联组负责人:(待定)任务:a、负责联系晚会场地,第1页共11页b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况
(4)第四项目组:后勤组负责人:(待定)任务:a、费用预算确定及现场费用收集;b、确定晚会参与人数;c、准备活动所需的一切道具,奖品,纪念品,并负责现场发放;d、活动当日对现场进行简单布置;f、准备好会场服务物品,如饮料、酒、小吃等
三、各阶段任务及工作分配1、活动前三个阶段:(1)活动策划及准备期(即日起至1月25日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
由节目组负责
采取各个环节,强化网络宣传,确定主持人
②赞助商确定
由外联组负责
联系已经同意赞助的商家或者个人
在论坛显要位置给予强化宣传
(2)活动协调及进展期(1月10日-1月20日):本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买
由节目组负责联系报名人,筛选节目并对