货币资金管理存在的问题及改进方案一、当前行政事业单位货币资金管理中存在的主要问题近年来,我国不断加大对行政经费支出的管理与公示,有效地促进了我国行政事业单位资金支出的透明度,特别是国务院近几年严厉查处和打击“小金库”的行动,为我国行政事业单位货币资金管理注入更多的科学化、规范化制度保障
但是,在实际工作中,我国行政事业单位在货币资金管理依然存在诸多问题:(一)期末库存现金过大,货币资金管理制度不完善
库存现金是一项极为特殊的行政事业单位资产,一方面它的流动性最强,代表着行政事业单位直接的支付能力和应变能力;另一方面它的赢利性又是最弱的,闲置不用的库存现金不仅不能带来收益,由于机会成本的存在,还会意味着造成损失
库存现金的这种流动性、收益性的逆向矛盾规律是进行库存现金管理的重要理论依据
对于农保、医保、社保及培养机构的行政事业单位来说,由于民生保障资金的不断增多,库存现金过大也带来一系列的风险
再加上一些支出管理制度不够完善,给库存现金的安全性带来很大问题
(二)货币资金管理中存在“公款私存”的现象
这种行为视同挪用公款,挪用数额较大的公款作为挪用人或者他人进行营利活动的资本,如挪用人本人或者他人将挪用的公款用于生产、经营、买房出租,作为个人参与行政事业单位经营活动的入股资金,存人银行或者借给他人而个人取利等,如果行为人挪用公款后,为私利以个人名义将挪用的公款借给行政事业单位事业单位、机关、团体使用的,不管这些单位是合将其挪用的公款用于营利活动,都应视为挪用公款归个人使用进行营利活动(三)一些行政事业单位还存在“白条抵库”的现象
白条抵库,是单位库存现金管理工作中的一种典型违法行为
具体是指:支出现金时没有发票或收据等正规付款凭证,只是用白纸写了一个收条或欠条作为现金库存
用白条抵库,会使实际库存现金减少,日常开支所需现金不足,还会使账面第1页共19页现金余额超过库存现金限额