融资车监管操作流程银行:中国工商银行股份有限公司合肥望江路支行经销商:江淮汽车经销商监管方:中铁现代物流科技股份有限公司武汉分公司一、流程概述本流程属于先票后货监管模式,银行签发的《质押物释放通知单》是经销商提货的唯一有效凭证,经销商同意由监管方按照银行签发的《质押物释放通知单》办理监管物的提货手续,无《质押物释放通知单》或不符合要求的,监管方不得为经销商办理监管物的提货手续
二、监管作业程序(一)项目启动1、银行、监管方及经销商签署相关协议后,经销商向银行缴纳保证金后提出融资申请
2、银行通知经销商明确中铁现代物流科技股份有限公司武汉分公司为指定监管人
3、监管方为新点申请系统用户名后,监管员方指定人员(即监管员)持监管方签发的《委任书》进驻监管场地,然后监管员按照监管方指令,建立监管方、银行和经销商各方指定工作人员的联系方式,明确有权签字人和有效印鉴即《签字样本》,明确接货、验收、出入库、盘点、手工帐、系统账等工作流程和方法
监管员在监管办公场所设立“中铁现代物流监管办公室”监管标志和质押监管标识,必须张贴监管员岗位职责、监管员管理制度、监管人员行为规范于办公室墙上或醒目位置
(二)入库管理1、银行给经销商办理融资后,在质押商品车发运时依据监管方提供的指定传真机、指定收件人,银行指定专人以指定传真机将《出质通知书》及《置换车辆型号与价格清单》传真至监管员,让其做好接车准备
车辆和汽车合格证分开到达,合格证由汽车经销商直接邮寄给指定监管员,监管员持《出质通知书》核对车辆是否属于监管车辆
经销商与监管员共同进行验收,验收完毕,监管员对属于质押车辆收取全套钥匙及合格证
若监管方收到银行签发的《出质通知书》和《置换车辆型号与价格清单》后,监管方没有在《出质通知书》规定的交接时限内接收到车辆的,应当立即书面通知银行
2、验收无误后,在经销商相关人员的配合下,对照《出质通知书》去货