有限公司文件编号版本编号A/1文件名称疫情防疫防控管理制度页码第1页,共8页生效日期2020年2月3日编制:疫情防控小组日期:2020.2.1审核:日期:批准:日期:备注:未经公司许可,禁止任何人复印、拷贝以及用任何方式进行传播。修改履历■首次发行□修改□废止□质量手册□程序文件■指导书机密等级■一般□机密文件分发号修订版次修订日期修订页次/条款修订内容修订部门修订人A/12020.2.1全篇首次发布疫情防控小组全体成员会签([]需要[]不需要)会签部门签名/日期会签部门签名/日期会签部门签名/日期财务中心HR部摄影部管理中心行政部体系部营销中心质检部产品中心订单管理部质量中心设计部物流中心分发分发部门份数页次分发部门份数页次分发部门份数页次财务中心摄影部管理中心体系部营销中心质检部产品中心订单管理部质量中心仓储物流部物流中心供应链部经营办有限公司文件编号版本编号A/1文件名称疫情防疫防控管理制度页码第2页,共8页生效日期2020年2月3日编制:疫情防控小组日期:2020.2.1审核:日期:批准:日期:备注:未经公司许可,禁止任何人复印、拷贝以及用任何方式进行传播。1.目的鉴于目前全国新型冠状病毒肺炎疫情传染的严重性,根据公司CEO第一时间对疫情防控做出的部署:在保证我司全体员工的生命健康安全前提下,尽最大努力保障客户的产品供应、业务开展,同时确保企业正常运营的指导思想,本着做最坏打算、最充分方案、最长期奋战的指导方针,特制定本管理制度。2.适用范围香港华纳国际集团有限公司。3.权责3.1疫情防控小组3.1.1由经营办、人力资源部、风险管控部发起,于2020年1月26日成立疫情防控小组,企业风险管控部负责人担任防疫小组组长,在办公、作业现场一线领导小组成员,保护现场作业员工安全,保障客户货物供应,确保企业正常运营。3.1.2防疫小组下分:员工回流管控组、厂区、办公室及生活环境消毒组、疫情宣传教育组、防护物资筹备组、在线办公保障组、业务运营组。3.1.3根据疫情发展趋势,国家政策,及时制定修正防控管理应对措施。3.1.4实时关注政府发布的关于新型冠状病毒肺炎疫情的政策文件并做出相关对策。3.1.5监督各部门疫情执行落实情况。3.1.6制定相关人员安全操作区域。3.1.7制定相关操作业务流程。3.2员工回流管控组疫情防控小组员工回流管控组厂区办公消毒组疫情宣传教育组防护物资筹备组在线办公保障组业务运营组有限公司文件编号版本编号A/1文件名称疫情防疫防控管理制度页码第3页,共8页生效日期2020年2月3日编制:疫情防控小组日期:2020.2.1审核:日期:批准:日期:备注:未经公司许可,禁止任何人复印、拷贝以及用任何方式进行传播。3.2.1负责所有员工《员工健康维护时实动态记录表》,并定期向防控小组汇报。3.2.2负责回流员工的现场工作调度,实时统计《在线办公人员名单》、《现场作业办公人员名单》。3.3厂区、办公室及生活环境消毒组负责对厂区、办公室环境进行消毒杀菌,确保厂区、办公环境及宿舍的安全性。3.4疫情宣传教育组负责制作疫情宣传培训资料,在员工正式复工前、复工后进行宣传、培训。3.5防护物资筹备组负责相关防护物资保质、保量的采购及跟踪到货管理。3.6在线办公保障组3.6.1保障在线办公硬件、软件、网络的正常运行,为全员提供、服务在线办公的协助。具体参照《高效在线办公指南》。3.6.2本着早启动、晚报告、中间抓过程的在线办公方针,制定全员在线办公的早会体制、晚报告模板,确保全员在线办公高效运行。具体参照《全员在线办公工作日报》。3.6.3鉴于现场一线作业人员,如品检员、摄影助理、物流搬运、保洁的工作性质,针对不同岗位工作,制定一级业务(任务)、二级业务(学习)、三级业务(培训)。具体参照《全员在线办公三级业务说明》。3.7业务正常运营组根据业务需求,负责制定员工复工计划并填写《人事调令单》。4.复工前相关准备工作4.1办公物资领取流程a)办公物资指远程办公电脑、硬盘等办公物品,正式复工前,需要办公物资的部门填写《物资调令单》至行政部申请。b)行政部安排专人打包办公物资至安保部。c)领取流程:钉钉——工作——物品领用(防疫期间物品)申请——部门负责人审...