1乡镇机关档案管理制度汇编（参考）1．综合档案室职责2．档案工作分管领导职责3．办公室主任档案工作职责4．档案人员岗位责任制5．档案立卷归档制度6．档案保管制度7．档案保密制度8．档案借阅利用制度9．档案交接制度10．档案库房管理制度11．档案统计制度12．档案鉴定销毁制度13．档案数据安全保密制度14．档案数据管理维护制度15．档案数据网上查询利用制度16．电子文件和数字档案安全保管和备份制度2综合档案室职责一、宣传贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规；严格执行党和国家的保密制度，确保档案的完整与安全。二、负责本单位各门类档案的收集、整理、保管、统计和调阅利用工作；做好档案信息数字化建设的基础工作；指导和督促各科室兼职档案人员做好各类档案的收集、整理、归档工作。三、组织安排对已超过保管期限的档案资料进行鉴定、销毁工作；按规定向县档案局移交应进馆的档案。四、编制各种档案的电子目录数据库及各类编研材料，为局机关提供利用服务。五、编制年度档案工作情况统计年报，按时向县档案局报送。六、办理领导交办的其他有关的档案工作。档案工作分管领导职责一、组织本单位学习、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级及地方档案行政管理部门关于档案工作的各项方针、政策、法规的活动。二、加强对本单位档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体发展规划，并列入本单位仪事日程，督促档案部门按要求做好工作。三、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难、逐步改善工作条件，使档案工作与本单位的各项工作协调发展。四、对本单位档案管理工作负全面的领导责任。五、对档案管理工作做出显著成绩的给予奖励，对违反有关规定的给予处罚。3办公室主任档案工作职责一、在分管领导的带领下，组织档案人员学习《档案法》和上级有关档案工作条例、规定和指示，努力完成档案室的各项工作任务。二、组织档案人员学习党和国家的方针、政策、法规；学习专业业务知识，不断提高工作能力和政治业务水平。三、负责制订档案室工作计划、目标管理内容、监督检查档案室工作。四、按照《档案法》，组织拟定和修订档案工作的各项管理制度，定期检查执行落实情况。五、在本职权范围内审批档案的查阅、借阅案卷，积极组织档案人员做好档案信息的开发利用工作。六、组织本单位专职、兼职档案人员的业务培训和下属单位档案业务监督、指导与检查工作。七、关心解决档案干部具体工作中的实际困难。档案人员岗位责任制一、认真贯彻、执行《档案法》、《保密法》以及有关档案工作的方针、政策和规定，不断提高政治思想和业务工作水平。二、热爱档案事业、熟悉档案业务、制定有关档案工作计划和管理制度。三、负责统一管理本机关的全部档案，严格接收手续并把好质量关，做好档案的保管、利用工作。四、认真贯彻《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《机关档案工作业务建设规定》，实施科学管理，积极创造条件，升级达标。五、加强基础建设，熟悉本机关室藏档案，编制组织沿革、大事记、年鉴、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等检索工具和专题资料。4六、保密档案的管理和利用，必须按照国家有关档案、保密工作的法律、法规和方针政策的规定办理，确保机关档案的完整与安全。七、按照档案保管期限及鉴定工作的规定，定期鉴定档案，及时做好档案的存毁和向县档案馆移交档案的工作。档案立卷归档制度一、归档范围：1．凡是本机关在工作中形成的，并已办理完毕，具有保存价值的收发文件、会议记录、工作计划总结、统计报表、本机关编制的简报，以及反映本机关重要活动的照片、音像等文件材料，均应立卷归档保存。2．本机关活动中形成的业务档案。3．信访、财务等工作材料。二、立卷归档时间：1．机关文书档案应坚持做好平时收集，把已处理完毕的文件按流水号收集齐全，于第二年初进行整理、归档，六月底前完成归档工作。2．机关会计档案在年终立卷后由财务部门暂时保存一年，第二年六月底前移交综合档案室。3．基建档案应在工程结束竣工后三个月内归档；设备随机文件材料在开...
