库存管理办法2VIP免费

第1页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共5页进销存系统库存维护办法第一部分总述第一条为贯彻落实大区领导库存管理精神，特制订该办法。第二条此管理办法的适用范围是：东莞地区经销商/分经销商。第三条此管理办法的宗旨是：管理有据、做事有方、分工有序、各级配合、团结一致、共同维护好库存数量。第二部分职责分工第四条经销商/分销商职责（文员）（一）关于手工报表：1、如实填写手工报表，不可作假。分销商昨天数据准确率不达95%，处罚_50_元/次；经销商前天数据准确率不达95%，处罚_50__元/次。当天不能上交报表（如文员请假、停电、电脑故障），须电话提供数据，准确率也须达95%以上。准确率计算公式：（第二天完善后的数据—当天报的量）/完善后的数据*%。2、每天交报表时间：分销商10：30、经销商11：00，迟交处罚_100_元/次，下午1点后不许再改动数据。3、经销商要每天提供电子档销售明细（包括二批、分销商、商超），文员将根据此明细核对进销存数据和费用数据。如提供的送货单据与明细不符，则不予兑现相关费用。（二）关于系统：1、分销文员要严格按照进销存系统正常作业，不可出现没有进货乱开单、不可出现没有退空瓶/瓶盖乱开单，如有违反处罚__50__元/次。2、分销文员须用送货单（黄色联）录系统要按照：进货数量、退空瓶数量退瓶盖数量如实录入系统，不可随意变更数字做假帐，如有上述情况处罚_100___元/次。3、录系统准确率不达95%（按单数算），处罚__50__元/次。（三）关于提货：1、低于安全库存处罚分销商200元/天（安全库存=当月分销商任务量÷5，每月5号开始考核安全库存）。分销商须提前3天备货，经销商在收到分销商货款后，须3天内把货送到。否则，证实是经销商原因无法送到货的，由经销商承担分销商的罚款。实际配送的品种、数量有变，经销商须当天电话或传真通知所属片区文员，否则处罚100元/次。2、分销商应按25%、35%、40%的比例安排上、中、下旬的提货量，并且第2页共5页第1页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共5页要在每月28号前将当月货款全部打到位，否则，可能无法完成月度提货量，责任由分销商承担。（四）关于退瓶盖、空瓶箱：1、分销商将瓶盖退给经销商的，经销商须当天开据验收单并盖公章，验收单传真给大区，片区文员依据此单跟分销商核数。经销商去公司退盖后，要及时提供该批瓶盖各分销商的退盖明细，否则，核算后的扣罚由经销商承担。2、经销商/分销商去公司退盖后，须按实际申请数量填报表和录入系统，数量必须是与瓶盖报告上申请退盖数量一致。瓶盖实际库存如检查发现盘点数大于账面库存数，则多余部分公司不予兑现或大区扣除分销商或经销商相应费用，去总厂退瓶盖后，须把退盖数量当天填入《分销商经销存》报表，发现一次不填则罚款50元/次。3、瓶盖每天按品种、颜色分类好，仓库堆放整齐，冰箱、帐篷、大伞等大礼品需保管完整，以便检查，如混乱造成不能检查，处罚_100元/次。（五）关于检查库存：1、督导突击检查，负责人或做报表文员务必参与盘点，并认真核对盘点数，当场确认签名并盖章，如事后不承认签名盖章的库存数，直接罚500元/次，再组织督导盘点。首先清点实物，再对有可能影响盘点数的进、销数据进行登记，如还有特殊情况可以备注说明（但盖章后，再口头或书面反映特殊情况，则先处罚500元/次，再调查情况是否真实可信）。2、经盘点确认后，如实际库存与账面库存不符的按以下方式处理：（1）成品酒：实际库存＞账面库存，则处罚10元/箱；实际库存＜账面库存，则扣罚1元/箱（2）瓶盖：实际库存＞账面库存，则按退盖金额直接处罚；实际库存＜账面库存，则扣罚1元/个（3）按核算的实际库存数对系统进行盘点开单、对手工报表直接调期初库存数并注明调整原因（六）人员配备：每个经销商须至少配备一个文员全责负责与片区文员对接，如出现片区文员无法得到当天所需数据（经销商提货明细、直调数、进出仓数、自销量、分销商提货明细、商超出库、二批提货明细、退仓数等）则罚50元/次。第五条站长职责（一）站长每月1日、每周一盘点经销商/分销...