第1页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共10页工程项目收尾管理办法第一章总则第一条为加强和规范公司工程项目的收尾管理(工程项目收尾管理包含收尾阶段、保修阶段和保修期结束后阶段的管理),防范完工项目组织机构长期存在给企业带来的潜在风险,优化项目后期人员结构,减少竣工项目管理成本支出,维护公司信誉和整理利益,全面兑现工程承包合同,特制订本办法。第二条工程项目收尾阶段是指工程项目初验或开通交付日至项目满足终结条件并经公司批准项目移交、撤销的时段。第三条工程项目保修阶段是指工程项目按照合同和业主要求,进入保修之日起,至工程项目保修期满(且工程质量保证金全部返还)的过程。第四条本办法适用于公司所有工程项目。第二章组织机构及职责第五条公司成立以总经理为组长,分管领导为副组长,公司项目管理部、人力资源部、财务部、市场营销部、施工技术部、物设部、安全质量监察部、综合办公室、党群工作部等各有关部门负责人及相关人员为组员的收尾项目管理工作领导小组。项目部应成立与之对应的项目收尾工作领导小组并开展工第2页共10页第1页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共10页作。项目管理部根据工程项目进展及交验情况,负责及时收集项目交验、进入收尾阶段的项目名单。第六条项目进入收尾阶段,项目部应制定收尾工程责任分工,明确竣工资料、竣工结算、变更索赔、财务核算等工作的直接负责人并制定落实措施,报公司各对口部门进行审核。第七条收尾阶段公司各部门负责对工程项目收尾阶段的工作进行对口指导和管理。第八条公司有关职能部门,要按工程项目承包合同和业主、接管使用单位的要求,督促项目部尽快满足终结条件。第九条公司各相关部门确认项目满足终结条件并填写《竣工项目移交、撤销审核表》后,交公司项目管理部汇总,由公司项目管理部提请总经理办公会议确定项目终结,审议通过后交由公司人力资源部负责申报集团公司进行移交、撤销工作。工程项目由收尾阶段转入保修阶段。进入保修阶段的项目,仍应明确保修阶段的项目主责人(原则上安排原项目经理或原项目主要负责人)。第十条公司施工技术部协助建立保修阶段工程项目保修台帐,制定回访计划。工程项目保修阶段的保修、回访等工作由公司施工技术部负责组织,督促项目保修阶段的主责人组织完第3页共10页第2页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共10页成。第三章工程项目收尾阶段管理第十一条工程进入收尾阶段后,由项目经理部根据实际情况上报完工项目收尾建议方案。完工项目收尾建议方案和审批中应明确项目收尾人员构成和职责,明确项目后期剩余工作计划安排,同时要求各完工项目部将完工项目收尾建议方案报公司项目管理部并由项目管理部组织相关部门审核。第十二条工程进入收尾阶段后,项目部的主要任务:1、组织对验收时业主提出的质量缺陷进行修复,完成剩余尾工。2、负责本项目竣工资料的编制、汇总和移交。3、组织本项目的复验,办理有关工程移交事宜。4、负责签订工程质量保修书。5、负责办理工程竣工结算、落实二次经营工作。6、组织进行与业主的工程价款的结算与回收;清理与各分包商、供货商的价款并支付。7、财务帐项的移交,结余物资的处理,机械设备的移交或转移。8、组织编写施工技术总结。9、接受公司财务审计部对项目依法审计和公司项目管理绩第4页共10页第3页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共10页效考核小组对项目的终结考核评价。10、公司和业主安排的其他工作。第十三条工程项目收尾阶段的人员管理:1、工程项目开通交付后,公司根据项目收尾进展情况,进行项目人员精简,依据项目实际情况核定人员,要求各完工项目应少于6人,并随着项目收尾进展逐步缩减人员。2、调出收尾项目的各相关人员,遇到原收尾项目需要时,必须随时回原收尾项目处理相关业务。新项目的经理必须服从公司调遣原收尾项目的相关人员。第十四条工程项目收尾阶段的财务管理:1、工程项目经验收并与接管使用单位办理交接手...