柳建物业字〔2008〕3号关于印发《柳州市首次成立业主大会选举业主委员会工作程序》等的通知各有关单位：为了规范物业管理区域首次成立业主大会、业主委员会以及业主委员会的换届工作，避免由于不规范成立业主委员会而引发的各种矛盾和纠纷，维护物业管理区域的和谐安宁，保障广大业主的合法权益，根据《物权法》、《物业管理条例》等有关法律法规规定，结合柳州市实际，我委制定了《柳州市首次成立业主大会选举业主委员会工作程序》、《柳州市业主委员会换届选举工作程序》及相关示范文本，现印发给你们，请遵照执行。执行中有何问题及时与建委物业管理科联系。附件：1.《柳州市首次成立业主大会选举业主委员会工作程序》2.《柳州市业主委员会换届选举工作程序》3.《业主委员会委员选举办法》示范文本柳州市建设委员会文件4.《管理规约》示范文本5.《业主大会议事规则》示范文本6.筹备和选举中涉及的其他文本格式样本二OO八年三月五日(网络传输)报送：区建设厅，市人大，市政府严世明副市长、胡德超副秘书长，市政协抄送：四城区人民政府、信访局抄发：四城区建设局柳州市首次成立业主大会选举业主委员会工作程序一、提出申请。在一个物业管理区域内，物业实际使用的建筑面积达到百分之五十以上的，应有10名以上的业主联名向城区建设局提出书面申请，并提供相关必要的证明材料，要求成立首次业主大会；物业实际使用的建筑面积达到30％以上不足50％，但使用已超过1年的，应有20％的业主联名向城区建设局提出申请，并提供相关必要的证明材料，要求成立首次业主大会。二、发出成立筹备组的通知。城区建设局在接到书面报告后5个工作日内，验核材料，确定符合成立业主大会条件后，以城区建设局的名义在物业管理区域张贴公告，向全体业主发出报名参加首次业主大会会议筹备组（以下简称“筹备组”）的通知。筹备组报名时间为5个工作日。筹备组成员必须是该物业管理区域内的业主，开发建设单位尚有产权的，还必须包括开发建设单位。开发建设单位书面推荐代表参加筹备组（开发建设单位弃权的除外）。筹备组成员人数宜为5人以上的单数。筹备组应当在城区建设局、街道办事处、社区居委会的指导和监督下开展业主大会会议的筹备工作。筹备组未依法开展工作的，城区建设局对选举产生的业主委员会不予备案。三、确定筹备组成员。报名截止后3个工作日内，城区建设局对参加筹备组的报名人员进行业主身份验核，并组织全部报名人员召开会议，确定筹备组成员。如果符合条件的报名人员超过预定人数的，城区建设局应将所有报名人员通知到场，按照不同物业类型的比例，采取随机抽签或投票选举的方式确定筹备组成员。如果符合条件的报名人员未达到预定人数，则延长报名时间，继续征集业主报名参加（延长期限为5个工作日）。如延长期限过后，仍未达到预定人数的，则暂停指导。四、筹备组成员名单公示。城区建设局在物业管理区域公示筹备组成员名单。公示期为3日。五、第一次筹备组会议。确定正式的筹备组成员名单后3个工作日内，城区建设局会同街道办事处、社区居委会及时召开第一次筹备组会议并安排、布置工作，筹备组推选一名组长负责筹备组工作。筹备组可组建宣传、文书、票务、异议处理等小组开展工作。六、筹备组的工作。城区建设局在物业管理区域公告筹备组成员名单，筹备组自公告之日起成立。筹备组负责做好以下筹备工作：1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容，做好会务准备工作；业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式；但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加。筹备组根据本物业管理区域的实际情况，确定业主大会的召开形式。2、参照行政主管部门的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（草案）、《管理规约》（草案）；3、确认业主身份和业主专有部分建筑面积数及物业管理区域总建筑面积、总业主人数，以幢（栋）等形式建立业主名册；4、根据该物业管理区域的实际情况，制定《业主委员会委员选举办法》，并确定表决票和选票的发放、监票、验票、唱票及计票的人员名单；5、组织每栋业主选举栋长（可视具体情况而定）；6、做好召开首次业主...
