总部合同管理制度VIP专享VIP免费

公司合同管理制度1.总则1.1宗旨为了保障公司依法经营，规范合同管理，根据公司章程，结合公司业务上的实际需要，制定本规则。1.2适用范围本规则适用于公司总部（以下称“总部”）的各部门及各分公司对外签订的除劳动合同及劳务合同以外的各类合同（包括但不限于协议、合意书、意向书、备忘录等）的管理。1.3管理原则及制度公司合同实行归口管理和分级管理相结合的原则，并实行承办制度、审查会签制度、合同台帐管理制度和合同归档制度。1.4合同形式1.4.1公司各类合同原则上均需以书面形式签订。但是，需要即时结清的简单小额经济事务无需签订书面形式的合同。1.4.2“书面形式”，是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。1.4.3除情况紧急或条件限制外，应签订纸张形式的合同书并留存原件。2.分类及定义2.1合同种类2.1.1货物买卖合同2.1.2借款合同（包括借入和借出）；2.1.3担保合同；2.1.4租赁合同；2.1.5加工承揽合同；2.1.6运输合同；2.1.7资产转让合同；2.1.8仓储合同；2.1.9知识产权使用许可、转让合同；2.1.10服务合同；2.1.11建筑工程合同；2.1.12对外投资合同；2.1.13经销合同；2.1.14联营合同；公司根据实际需要，经公司总经理（以下称“总经理”）批准，可以适当减少或增加合同种类。2.2重大合同总部的重大合同，是指：2.2.1公司与股东或关联公司之间签订的合同；2.2.2有关公司日常经营活动的原材料的购买、销售及广告费合同的签订和支出以外的一次性交易金额为200万元人民币以上或同一交易内容的年度合计额为300万元人民币以上的合同；2.2.3公司与会计师事务所之间签订的有关年度审计业务的服务合同；2.2.4许可第三方使用公司的商标、专利、专有技术及其它专有信息的合同；2.2.5借款合同及担保合同；2.2.6关于公司购买、出售、转让、租赁年度资本支出计划外的20万元人民币以上的固定资产的合同；2.2.7公司对外投资合同；2.2.8法律规定或政府机关要求必须经董事会决议的其他合同。公司各分公司及全资子公司的重大合同将按照其章程及相关内部规章制度的规定确认其范围。2.3合同管理部门2.3.1合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。2.3.2总部的合同管理部门为管理部；各分公司的合同管理部门为其办公室或行政部。2.4合同承办部门2.4.1合同承办部门是指根据业务需要，或总经理指示，负责合同立项、谈判和起草的部门。2.4.2总部及分公司合同承办部门原则上依据其职责分工确定。在特殊情况下，由总经理指定合同承办部门。2.5合同审查部门合同审查部门，是指负责合同会签、审查的部门。合同审查部门按照如下原则确定：2.5.1除本规则另有规定外，公司所有合同均需合同管理部门进行内部法律审查，必要时应委托律师事务所进行法律审查；2.5.2公司承担支付义务且其金额超过10000元人民币的合同，应有财务部门参与审查；2.5.3涉及专业技术的合同，应有相关技术部门参与审查。3.总部合同管理3.1合同管理部门的职责3.1.1负责制订合同管理制度，并规范、监督、检查其执行；3.1.2负责总部合同的编号、协助开具授权委托书；3.1.3负责办理总部合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作；3.1.4参与总部重大合同的谈判工作，并起草上述合同；3.1.5参与总部合同纠纷的协调、协商工作；3.1.6应合同承办部门要求，参与合同的谈判、起草工作；3.1.7对总部合同进行内部法律审查；3.1.8委托律师事务所对总部合同进行法律审查；3.1.9根据具体情况，提出增加参与总部合同审查会签部门的建议；3.1.10根据具体情况，参与分公司合同的谈判、起草、审查、仲裁、诉讼等工作；3.1.11负责公司合同收集、合同台帐、合同归档、合同备案管理工作；3.1.12负责指导、监督、检查总部各部门的合同管理工作和考核各分公司合同管理工作；3.2合同承办部门的职责3.2.1在合同谈判前，应对合同的其他各方当事人进行必要的资信调查，并对资信调查结果负责。资信调查内容包括：3.2.1.1营业执照及其有效性；3.2.1.2商业信誉及近期经营业绩情况；3.2.1.3签订该合同须具备的资质条件。3.2.2合同谈判、起草、会签、归档及履行；3.2.3对合同的经济性、可...