第三章-HR03_招募录用流程1.流程说明这两个流程主要描述了从职位空缺产生，到新进员工的招募、录用以及合同到期处理的过程。运行缺编分析报表(参见报表样例“25缺编分析报表“)当职位产生空缺时，由部门提出人力需求，需经过权责主管核准后进行招募面试。通过初试、复试合格后需人力资源按照《人事管理办法》核薪，并呈报权责主管审核当新员工正式录用后，由人力资源根据《应征人员履历表》(参见报表样例“1应征人员履历表”)由专人负责将此人的个人资料输入系统，需创建人事事件-正式录用，包括的信息有人事事件、组织分配、个人资料、地址、工作时间安排、基本工资、银行细目、经常性支付/扣除、合同要素等当员工的试用期满时，可以通过系统报表查询产生《汇总试用期到期名单》（参见报表样例“28汇总试用期到期名单”），当员工合同到期时，可以通过系统报表查询产生《汇总到期合同名单》（参见报表样例“27汇总到期合同名单”）注意事项：在系统操作中，对于所有屏幕中的栏位，如需选择，一律通过F4从下拉菜单中选取在填写完一个屏幕后，需按键确认，在系统提示请保存后方可按SAVE。所有人事事件的开始日期重叠(即在系统中的生效日期不能是同一天)。（人力招聘）2.流程图招募流程HR03人力资源总部营业人事区公司人事部门主管缺编分析HR09离职流程提出人力需求权责主管核准Yes缺编分析报表No取消人才库挑选资料招聘挑选资料无资料有资料A人力资源总部营业人事区公司人事用人部门人力资源总部营业人事区公司人事HR07长病假流程HR08留职停薪流程1/3HR01组织结构调整Tcode:S_PHO_48000510HR05人事异动流程第2页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共42页HR03A人力资源总部营业人事区公司人事初试通知填写《应征人员履历表》填写《推荐表》有亲友在本公司服务YesNo应征人员初试填写《初试记录表》复试通知合格NoYes人力资源总部营业人事区公司人事CB用人部门2/3招募流程HR03签核有价值资料输入人才库销毁合格YesNo人力资源总部营业人事区公司人事用人部门B复试填写《复试记录表》YesNoC感谢函核薪核准权责主管录用通知通知相关部门YesNo3/3招募流程HR04录用流程通知用人部门不录用原因No第3页共42页第2页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共42页录用流程HR04人力资源总部营业人事区公司人事总经理用人部门个人汇总到期合同名单发放续签合同征询单权责主管审核通过约谈成功YesNoHR09离职流程No双方签名汇整结果合同到期续签情况表续签合同Yes核准YesNo解决问题A到期合同报表2/2TC:S_PHO_48000510每季度提前一个月汇总合同到期人员名单HR04人力资源总部营业人事区公司人事被录用人录用通知提供相关资料办理报到手续办理用工手续建立人员相关资料录用通知书1/2ATcode:PA40录用流程HR05人事异动流程HR06奖惩流程HR07长病假处理流程HR08留职停薪流程HR09离职流程HR10员工基本信息维护HR11日常考勤管理流程HR03招募流程SAP填写「权限修改请求」并提交ERP至项目小组填写「网络帐号申请单」并IT提交至部门资讯权限设置开立帐号第4页共42页第3页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共42页3.系统操作3.1.操作范例3.1.1.创建例1：创建人事事件-正式录用3.1.1.1.系统菜单及交易代码人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事件交易代码：PA40第5页共42页第4页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共42页3.1.2.系统屏幕及栏位解释例1：创建人事事件-正式录用栏位名称栏位说明资料范例人员编号人员编号是由系统内部产生自动给号，所以不用填写起始日期是指正式录用的日期2001/03/01（人力资源招聘）选中操作类型中的正式录用，按执行键进入下一个画面。第6页共42页第5页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共42页栏位名称栏位说明资料范例操作类型是指各类人事事件，例：Z1指正式录用，Z2指离职Z1指正式录用职位在“事件创建”这屏不用填写，在“组织分配”中再...
