文藻外语学院国玺会议厅管理办法VIP免费

第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共7页文藻外語學院國璽會議廳管理辦法民國97年05月27日行政會議通過一、使用原則國璽會議廳（以下簡稱本廳）之使用或租借應以100人為下限，且以具備國際性、全國性或校際性等之學術性會議為主。但另有特殊需求及原因者，不在此限。二、停車管理使用本廳召開會議而有停車需求者，主辦單位需於會議前一星期先與本校總務處事務組會勘確認停車場所。停車數量及日期由總務處定之，如附表一。三、會議場所指示牌主辦單位需於會議前一星期會同本校總務處事務組會勘指示牌位置與形式，並自行製作會議場所引導指示海報，作為出席人員進入本校後之引導。四、電梯管控使用本廳召開會議時，主辦單位需指派至少兩名工作人員於至善樓一樓引導出席人員搭乘電梯，電梯使用原則如下：(一)出席人員搭乘中央區電梯至13樓報到區報到後，由旋轉樓梯走上15樓會場，身體狀況不適合走樓梯者，另引導改搭景觀電梯上15樓會場。(二)貴賓及身體狀況不適合走樓梯者，引導搭乘景觀電梯直上13樓或15樓。五、嚴禁攜帶食物進入為維護本廳環境清潔、空氣品質及設備之完善，嚴禁攜帶飲水、飲料及食物進入本廳。六、會議支援空間及水電暨維護費主辦單位於申請使用或租借時，需事先就會議性質與內容與本廳管理單位環安組確認使用或租借空間內容。本廳相關支援空間詳附表二、水電暨維護費詳附表三。七、使用或租借本廳，而未遵守本辦法相關規定或因出席人員的不當行為，以致造成本廳任何設備或設施的損壞或遺失，使用或租借單位皆需負起復原之賠償責任。八、借用手續：(一)校內單位：上網登記後下載「文藻外語學院場地設備租借校內單位申請表」簽請核准後借用。(二)校內外合辦：由校內主辦單位依校內申請程序辦理。(三)校外單位：應於一個月前正式備函並載明使用內容向總務處辦理借用手續。第2页共7页第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共7页凡借用場地經本校同意後（校內單位借用除外），應於借用日一週前至出納組繳費。如未依時繳費，借用申請將自動解除，該時段總務處得另接受其他借用者之申請。九、本辦法經行政會議討論通過，並經校長核定後實施，修正時亦同。第3页共7页第2页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共7页附表一：停車數量及日期一覽表日期上班上課狀態汽車停車數備註星期一至星期六上午上班上課40[民族]上班90[民族40鼎中50]星期六下午及休假日無140[民族70鼎中70]附表二：國璽會議廳相關支援會議空間空間需求場地容納人數備註報到區13樓電梯梯廳--休息區13樓旋轉樓梯梯廳及北側走廊90（57坪）主會場15樓國璽會議廳200記者休息區14樓夫子發呆區--展覽區13樓旋轉樓梯梯廳及北側走廊60~90（57坪）13樓南側走廊15~30（18坪）1307室30~70（31坪）16樓多功能空間200（124坪）茶敘區13樓旋轉樓梯梯廳及北側走廊90（57坪）13樓南側走廊30（18坪）1307室70（31坪）16樓多功能空間200（124坪）用餐區1307室便當70（31坪）1308、1309室便當各30（19坪）16樓多功能空間便當200自助餐2001208室（桌、椅）101209室（桌、椅）121210室（桌、椅）161211室（桌、椅）241307室（桌、椅）701308室（桌、椅）301309室（桌、椅）301310室（椅）5016樓多功能空間200第4页共7页第3页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共7页附表三：國璽會議廳場地設備租借「水電暨維護費」每一時段收費標準表場地名稱編號座位數支援人力水電暨維護費（元）管理單位保證金至善樓Z1605Z160530038,000總務處事務組4,000元至善樓15樓國璽會議廳Z1504200320,000使用口譯室每間加收1,000總務處環安組10,000元至善樓14樓夫子發呆區11,500總務處事務組20,000元至善樓13,15樓327,000總務處事務組20,000元至善樓13,15,16樓335,000總務處事務組20,000元至善樓12,13,15,16樓國際會議中心440,000總務處事務組20,000元至善樓Z1308-Z1310302各4,000總務處事務組1,000元至善樓Z1307Z13077025,000總務處事務組2,000元至善樓Z1211Z12112424,000總務處事務組1...