深圳市中海建筑工程公司ZD.XZ-001行政管理制度A/00/53行政管理制度修改记录表文件名称序号文件编号状态改变页码修改内容修改人审批人日期备注索引XZ-ZHJZ-001/A深圳市中海建筑工程公司ZD.XZ-001行政管理制度A/01/53●目的.............................................3●范围.............................................3●参考资料.............................................3●定义.............................................3●内容1资质管理.........................................42公文管理.........................................53印章管理........................................114会议管理........................................125写字楼管理......................................156地盘/项目部管理.................................167自有物资管理....................................178通讯设备管理....................................199复印机及打印机管理..............................2110电脑及网络管理..................................2211办公用品管理....................................2712车辆管理........................................2913交通管理........................................3114食堂和伙食费用管理..............................3215新闻、广告发布管理..............................3516公关活动管理....................................36●附件XZ-FJ01文件样式..................................39XZ-FJ02拟稿纸....................................40●附表XZ-FB01借用证件、资料及书籍记录表................38XZ-FB02会议签到表...............................41XZ-FB03固定资产/耐用品使用登记表................42XZ-FB04固定资产配置申请表........................43XZ-FB05固定资产管理卡片..........................44XZ-ZHJZ-001/A深圳市中海建筑工程公司ZD.XZ-001行政管理制度A/02/53XZ-FB06资产调拨表................................45XZ-FB07固定资产/耐用品清理申请表.................46XZ-FB08员工移动通讯补贴审批表....................47XZ-FB09电脑设备询价单............................48XZ-FB10设备维修单................................49XZ-FB11电脑应用检查记录表........................50XZ-FB12电脑消耗用品汇总表........................51XZ-FB13用车申请表................................52XZ-FB14车辆维修申请表............................53XZ-ZHJZ-001/A深圳市中海建筑工程公司ZD.XZ-001行政管理制度A/03/53●目的：为适应公司业务发展需要，使公司的办公系统更加规范化、制度化、科学化。●范围：适用于深圳市中海建筑工程公司各部门、各地盘。●定义：行政管理是公司办公承上启下、对内协调、对外联络的纽带与桥梁，是为领导决策提供可靠依据，发挥参谋与助手作用和后勤保障服务的重要手段。1．资质管理1．1公司执业资质管理1．1．1深圳市中海建筑工程公司的执业许可证及资质等级证书由行政公关部负责保管。1．1．2行政公关部和市场经营部负责办理公司有关经营资质的申报、定级、年审、变更等有关事宜，并负责保存有关文件。1．1．3公司其他人员因公务须借用公司资质证书或其它有关文件，须经主管副总经理、XZ-ZHJZ-001/A深圳市中海建筑工程公司ZD.XZ-001行政管理制度A/04/53行政公关部经理批准后，办理借用手续（见附表XZ-FB01）。2．公文管理2．1公文种类：2．1．1决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。2．1．2通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。2．1．3通知适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；员工职务任免和聘用。XZ-ZHJZ-001/A深圳市中海建筑工程公司ZD.XZ-001行政管理制度A/05/532．1．4通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。2．1．5报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或...
