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某某局档案管理制度VIP免费

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第1页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共9页档案管理制度一、档案接收制度(一)凡是我局在基本建设、生产经营、科研技术、工程管理、防汛抗旱等活动中形成的、经过办理完毕、具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录,均应整理归档。(二)接收时间及程序。各业务部门必须按照各类档案的归档范围,将具有保存价值的材料收集齐全,进行整理,移交给档案室,立卷人认真填写移交目录,对照档案,查点清楚,立卷人与接收人应在移交目录上签字,各保存一份(移交目录表由档案室提供)。1、科研档案在研究课题结束后,次年6月底前归档。归档前,应先进行整理、分类(一个课题一套材料,实验记录本应按课题分别记录,不得多课题任务内容记在同一记录本上),填写归档文件材料审查意见(签字手续完备),整理后由兼职档案员到档案室预立卷并办理移交手续。2、机关各部门每年三月底前将预立卷的文件材料移交档案室。3、基建项目在完工验收后六个月内归档。4、大型仪器设备资料在验收后归档。5、文书档案按照“随办随归”的原则,及时或定期归档。6、会计档案按保存两年后,每年三月底前归档。7、声像档案每年三月底前归案(录音、录像、题词、照片)。8、去世五年后的人事档案每年六月底前移交文书档案保管。9、专利档案由项目负责人每年一月底前归上年度形成的专利材料。(三)移交的案卷质量必须符合规范,对不符合要求的,要限期整理,待符合标准后才接收。1、案卷内文件材料要齐全、完整。2、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求,必须是钢笔、毛笔第2页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共9页书写或打印件。不能有热敏纸,不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。二、档案整理制度(一)建立档案联络网,网员为兼职立卷人,负责本单位档案的收集、整理,实行预立卷。(二)档案的整理工作必须按照“便于保管、方便利用”的原则和要求,必须保持文件之间的有机联系,根据其形成特点和规律进行整理。(三)根据有关档案分类原则、规范,结合本单位实际,编制科学的档案分类方案。(四)根据文件材料所反映的不同问题,区别不同保管期限,进行系统整理、合理组卷。(五)案卷的封面要采用国家规定的标准格式,并按规定填写。(六)案卷质量符合标准。案卷编目要正确,案卷题名要简明,要准确反映卷内文件内容,保管期限划分准确,组卷合理,卷内文件排列系统,书写要用毛笔或钢笔,字迹要工整、清晰。装订整齐、美观。三、档案统计制度(一)为总结档案工作经验,认识和掌握档案工作的基本规律,用数量的方法揭示档案工作的发展过程,统计数据以原始记录为依据,做到准确、可靠。(二)档案统计主要有档案管理基本情况统计,档案数量统计,档案提供利用及其效果的统计等。统计工作要实事求是,科学地反映情况,严防随意更改。(三)建立健全档案的登记、统计制度,统计应及时,数据要准确、可靠,帐物相符。(四)按年度做好档案接收、保管、借阅、销毁的统计工作。(五)按年度做好档案管理机构和人员状况、档案设施情况的统计等工作。(六)加强对统计数据的利用、定期分析,及时提供给领导及有关部门,为制定计划、总结工作,探索本处档案工作规律提供依据。(七)根据上级主管部门的要求,及时、准确地填报有关报表。四、档案保密制度(一)认真贯彻《中华人民共和国保守秘密法》,树立正确的保密观念,遵守各项档案管理制度,自觉执行保密制度。(二)凡属密级档案,必须依照规定的阅读范围,经主管领导批准,方可查阅或借阅,未经批准,不得随意复印、摘抄档案。(三)查阅密级档案内容由档案室人员提供,经办人员不得擅自翻阅,与本人工作不对口带保密内容的档案一般不予查阅。密级档案一般不予外借,确需外借的必须经处领导批准,并采用安全的箱、柜存放,防止丢失。(四)非专职人员未经许可,不得进入密级档案库房。(五)未立卷的保密文件材料,保管有序,不随意乱放。(六)密级材料的重复件,应按保密规定处理。...

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