档案管理操作指导手册VIP专享VIP免费

第1页共52页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共52页目录档案管理_________________________________________________217.1档案管理初始化_____________________________________317.1.1档案馆信息维护__________________________________317.1.2定义ABS码______________________________________417.1.3列表框参数定义__________________________________717.1.4报表设置________________________________________817.2档案库及文件整理___________________________________917.2.1新增档案库______________________________________917.2.2档案库管理_____________________________________1117.2.3文件分类_______________________________________1417.2.4文件信息管理___________________________________1617.2.5文件的查询_____________________________________2017.3辅助立卷和档案管理________________________________2217.3.1辅助立卷_______________________________________23_____________________________________________________2317.3.2档案管理_______________________________________2517.4资料移交__________________________________________3317.5案卷借阅__________________________________________3817.5.1创建案卷借阅___________________________________3817.5.2案卷借阅详情___________________________________39第2页共52页第1页共52页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共52页档案管理PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生，修改，批准到修订的系统管理，而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理，收集归档文档的相关信息，可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时，档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。在实际项目中，许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集，加工，分解，编目，存档，并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础，是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。在【工程中心】中单击【档案管理】，或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】，即可进入档案管理模块。首先跳出的是档案库的选择窗口。第3页共52页第2页共52页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共52页图17-1档案库选择窗口17.1档案管理初始化17.1.1档案馆信息维护用户选择【定义】=>【档案馆】菜单，系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息，默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆，点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。第4页共52页第3页共52页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共52页图17-1-1档案馆信息17.1.2定义ABS码标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以，系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。选择【定义】=>【标准档案类目（ABS）】菜单，进入ABS编辑的窗口。第5页共52页第4页共52页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共52页图17-1-2ABS编辑窗口系统预建了一个默认的ABS库。用户可自建本行业的标准档案分类码库。点击库维护，系统弹出标准档案分类码库维护窗口。用户可在此窗口维护标准档案分类码库。默认的档案分类码库不可删除。用户可选择一个ABS库，点击设置默认库将当前库设为默认档案库。第6页共52页第5页共52页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共52页图17-1-3ABS库列表维护ABS库完毕后可继续回到ABS编辑窗口进行相关的编辑。新总目：新增基础结构目录，即顶层节点。新子目：新增用户选中节点的子节点。删除：删除用户选中的节点及其子节点，当前节点或其子节点已被分配到相关文档后，系统拒绝用户的删...