档案管理制度llf1VIP专享VIP免费

第1页共33页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共33页档案管理制度一、档案管理原则1、加强企业档案管理工作，更好地为企业提供信息服务。2、企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，其中以科学技术档案为主体，包括：计划统计、经营销售，物产品、设备、基建、生产、党政工青、经营档案等。3、企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权利和历史真实面貌的一项工作。4、企业档案工作要坚持统一领导，分级管理的原则。二、档案管理体制及机构1、建立以集团公司办公室为首，档案室为主管，各部门参加的两级档案管理体制。2、档案室负责全公司的档案管理工作，各部门设兼职档案人员负责本部门的档案收集、整理、移交工作，业务上受档案室监督和指导。3、为加强集团公司档案管理工作，特成立集团公司档案管理小组，分别设组长、副组长、部门负责人、部门档案员。4、档案管理小组职责①负责集团公司及本部门的档案管理工作。②贯彻执行《档案法》和集团公司档案管理规定。③负责集团公司或本部门各类档案的收集、组卷和归档工作。第2页共33页第1页共33页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共33页三、档案管理人员岗位职责1、要具备相应的专业知识。2、要忠于职守，不泄密。3、要主动工作，将所负责范围收集全，无遗露。4、在每年年末，将本部门档案整理立卷，鉴定合格后交档案室保管。四、文件材料的形成与归档(一)企业科技材料1、企业科技文件材料的基本类型⑴企业产品文件材料⑵企业产品工艺文件材料⑶企业设备管理文件材料⑷基本建设文件材料2、科技文件材料形成的标准：⑴完整：一项活动所形成的科技文件材料已全部形成。⑵准确：科技文件材料的内容符合技术要求，满足企业生产需要。⑶系统：科技文件材料之间形成了一个完整的体系。⑷规范：所应形成的每份科技文件的内容表述和载体形式符合一定的标准和要求。（二）企业经营管理文件材料1、企业经营管理文件材料主要内包括：⑴计划决策管理，包括长期计划和年度计划第3页共33页第2页共33页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共33页⑵产品销售管理，市场分析、产品销售与服务⑶财务管理，包括资金的计划、组织、调剂、监督和考核，但财务管理的内容与会计工作的内容应有区别：财务管理是保证资金的合理需要、严格货币监督、正确处理企业与员工之间的关系；会计工作是通过编制会计凭证、账簿报表等反映和监督资金的周转活动情况。（三）企业文书文件材料1、企业文书文件材料包括：⑴会议文件⑵总结文件⑶决议、决定文件⑷其他文件（四）企业会计文件材料1、企业会计文件主要包括⑴会计凭证⑵账簿⑶会计报表（五）企业人事文件材料1、企业人事文件材料包括：⑴员工的招聘⑵员工的教育培训⑶员工的考核与评估第4页共33页第3页共33页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共33页⑷劳动保护和劳动保险（六）企业特殊载体记录材料1、企业特殊载体记录材料包括：⑴录音⑵录像⑶照片⑷缩微胶片⑸计算机磁盘⑹各种实物等非纸质形式的记录材料（七）各部门负责人及档案管理员在制定文件材料或通过不同途径获取文件材料时应及时积累、整理、归档。（八）生产活动及管理工作中形成的各种文件材料由项目负责人及各职能部门兼职档案负责积累、整理和归档。（九）各部门应将文件材料的形成、积累、整理和归档工作列入生产、技术等各项管理程序，并明确纳入工作计划和有关部门及人员的职责范围。（十）专、兼职档案管理人员在参加产品试制、定型、基建工程竣工验收的文件材料鉴定时，对不完整、不准确、不系统的文件材料不予鉴定签字。（十一）产品创优、成果及工程的文件材料不完整、不准确、不系统，档案员有权不予盖章并不得申报成果。（十二）新购重要设备（仪器）和引进项目的文件材料到货时，有关部门应会同专、兼职档案员共同检查验怍，并及时归档。第5页共33页第4页共33页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共33页（十三）本公司...