吉林省钜城地产投资有限公司档案管理制度档案管理制度总则一、依据《中华人民共和国档案法》和《建筑安装工程资料管理规程》的有关规定，并结合吉林省钜城地产投资有限公司（以下简称：公司）实际情况，特制定本制度。二、公司档案是公司从事房地产开发、经营与管理活动中形成的全部历史记录，包括有保存价值的各种文字记录、图纸、图表、声像以及实物等。三、公司档案管理工作是同公司各项经营活动密切相关的，是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益的一项工作。因此，公司各级领导必须重视和加强档案管理工作任何部门和个人不得私自保存应归档的文件资料。档案管理原则四、公司档案坚持集中统一管理的原则，公司所有档案由行政部负责统一归档管理（财务档案除外），确因工作需要，经有关领导批准后，各部门可留存复印件。五、档案管理人员要坚持原则，钻研业务，并为公司保守秘密。档案的范围六、公司档案范围：（一）、公司设立、变更、登记等方面的资料；（二）、公司股东会、董事会、监事会形成的资料；（三）、公司经营管理、生产技术管理方面的资料。包括但不第1页共13页吉林省钜城地产投资有限公司档案管理制度限于：1、公司内部规章制度、管理办法；2、公司在项目立项、手续办理、规划设计、招标采购、工程建设、竣工验收、市场营销、设备维保等阶段性或专项工作中形成的资料图纸、规程标准、检验记录、研究决议、签批记录、会议记要等；3、公司与合作单位的合同、协议、往来文件、信函、传真，律师意见及建议；4、公司各阶段或各专项工作中，获得的政府主管部门的批复、批件、证书或有关领导的批示、指示等；5、公司外来文件，包括：收文、法律、法规、国家标准与行业标准等；6、公司大事记、年度工作总结等。（四）、公司财务管理方面的资料；（注：公司财务档案管理办法另行规定）（五）、公司人事管理方面的资料；（注：公司人事档案管理办法另行规定）（六）、其他具有利用和保存价值的资料。档案的建档管理七、文件档案管理第2页共13页吉林省钜城地产投资有限公司档案管理制度（一）、各部门要指定专人管理档案，经办人员办理完毕的档案应及时移交行政办公室归档，归档文件资料必须是原始文件资料。字迹要清晰，要用黑、蓝色墨水书写或打印，图面整洁不褪色，各种会签手续齐全。（二）、图纸归档要求折叠为统一的幅面，统一幅面为：图纸A4幅面，琴式折叠，标题露在外面。卷内文件按照文件形成的时间顺序排列。按照批复在前，请示在后，正文在前，附件在后，印件在前定稿在后，转发件在前，原件在后的原则立卷。同一事件的文件和签报应立在一卷。部门经理或负责人为责任人。（三）、移交档案要填写《档案移交单》（见附件一），移交清单一式两份，双方签字后各执一份。（四）、行政办公室对已收集的档案资料进行分类、登记、编号，纳入日常管理。（五）、档案的使用部门或人员，负有保管档案的责任，防止档案丢失与损毁，未经允许，不得复制、复印档案文件，不得将档案借出公司。八、电子档案管理（一）、严格执行电子档案的访问权限，如需调阅档案需由相关部门领导签字同意，由管理员提供打印出的纸件。（二）、对管保电子档案的电脑要每周进行一次杀毒，定期备份档案资料，及时对归档电子件进行更新、整理、填加索引、目录。第3页共13页吉林省钜城地产投资有限公司档案管理制度（三）、归档的电子文件每季度刻制一次光盘，并妥善标示保存。九、归档的时间与份数（一）、档案文件应在办理完毕后及时归档。有关建设工程方面图纸及技术资料，应在工程项目竣工后一个月内将全部图纸、技术资料移交行政办公室归档。（二）、档案资料一般归档一份，根据使用频繁程度可适当增加份数。档案的保管期限及保密级别十、档案保管期限分为：永久、长期、短期三种，长期为20年，短期为10年、5年、1年。十一、确定公司档案保管期限的原则：（一）、凡是记述和反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对公司基本建设、经营管理和历史研究有长远利用价值的重要文件材料，列入永久保管范围。（二）、凡是反映公司一般工作活动，在较长时间内对公司工作有考...
