制度名称部门职责说明书部门总经理办公室部门编号06部门岗位编制7人直接领导总经理联系密切平行部门人力资源部党群办市营部物管部技研部生产部质管部机动部财务部功能定义1
公司办公室工作2
董事会秘书处的工作3
企业改革、制度、发展规划具体功能描述公司办公室工作负责公司对外接待、联络;负责公司行文收、发、传递、打印及存档管理;负责公司公章管理,根据批准手续用印;负责安排公司领导班子、总经理办公会议(由总经理召集并主持会议),并做好记录及存档
负责公司对外宣传工作及法律事务对外联系工作;负责公司工商注册年检、变更等工作;负责公司文件机要、BaoMi工作管理;负责公司电脑、微机实物管理;负责公司通讯、电话管理(各管理部室及公司领导的)负责公司办公大楼管理;(包括:办公用品、卫生、安全管理、会议室管理、客房管理、行政用小车、办公室邮件及报纸等)及单身宿舍的管理负责公司与双港服务中心的协调工作;负责公司与各有关协会的联络工作
董事会秘书处的工作董事会会务工作(包括会议通知、会议地点及议程安排、会议接待、会议记录、表决及决议);董事会文件准备(包括协助起草及编辑、打印、装订、发送等);董事会文件存档管理;股东会、监事会的上述必要的工作
企业改革、制度、发展规划组织制定、推行、完善企业现代企业管理制度;组织制定企业发展、投资规划(产品、市场、资产、规模、投资、人才、效益各方面发展规划);参与必要的市场调研工作;协助总经理制订一系列企业改革的重大措施,机构及职责、管理改革;代表企业联系上级有关企改、体改部门工作与联系密切平行部门关系为联系密切部门提供全方位行政后勤服务为联系密切部门与高管人员的沟通提供平台编制:总经理办公室审核:副总(企管)批准:总经理生效日期:制度名称部门职责说明书部门人力资源部部门编号09部门岗位编制6人直接领导总经理联系密切平