1新乐汇十一开幕暨欢乐嘉年华活动执行方案北京浩文世纪地产机构2009-8-242一、活动目的1、新乐汇十一活动是一场在国庆期间以开幕为主题的现场活动，通过主题性的活动为新乐汇开幕造势，制造宣传效应，树立新乐汇知名度。2、通过一系列演艺活动和商家促销、商家演出活动，在展示商家的同时，促进开业商家的销售，为新乐汇开业商家制造良好的商业氛围。同时为后期整体开业打造良好的市场预期。二、活动思路（2009年9月25日－10月7日）互动游戏——活动现场设置游戏活动，带动商户积极参与；商家促销——商家参演各自的促销性活动，拉动商家销售；主题鲜明——通过主题鲜明特色活动，吸引消费者关注参与；娱乐视觉——风情秀、LED视频、文艺演出制造视觉盛宴。充分利用新乐汇现有资源，通过主题鲜明的节目编排，以及商家丰富多彩的促销和游戏，从而实现活动的精彩夺目，3商家的火暴销售。三、活动内容概况9.25—10.8商家娱乐活动：10.1号前还没有进入国庆假期，旅游观光人群还较少，此间曲江新区将在贞观广场进行星光大道等活动举办，我司将联合商户在饕餮广场现场提前布置，并以互动游戏提前预热，吸引关注。10.1—10.2时尚欢乐汇：10.1号进入国庆假期，旅游观光人群增多，现场以时尚欢乐汇为主题，通过互动游戏、动画真人秀、文艺演出，吸引观光旅游人群及项目周边人群参与。10.3开幕仪式：10.3号举行新乐汇开幕仪式，通过政府领导和企业领导的剪彩仪式，增加新乐汇开幕活动的影响力。10.4—10.5梦回大唐：西安是唐都城，新乐汇唐建筑群特色，以唐风元素为主题的活动来演绎新乐汇的盛唐文化，而且增加活动的可赏性和吸引力。10.6—10.7同乐五洲：以“世界风情”为主题，从盛唐古韵到世界风情，表达了新乐汇跨界古今，历史与现代交汇的“跨界”理念，同时增加了活动吸引力。4四、活动分工责任人负责事项区总活动总指挥，负责协调活动一切事务尹总活动副总指挥，负责各商户沟通、现场啤酒、烧烤及西立面沿街展销会的招商事务，活动现场秩序维持、安保总指挥杨凯活动副总指挥，负责商业环境包装等事务；活动推广与现场活动执行总指挥招商部负责自由自在、爱儿玛等商户现场活动的沟通、协调、组织、安排等工作北京浩文世纪负责活动推广、现场美陈制作安装、媒体发布资料准备、活动公司沟通协调、现场执行等工作新乐汇物管处负责活动现场安保、秩序维护、保洁、车辆停放等工作五、活动筹备序号工作事项责任人时间节点一广告推广5报广、DM、户外广告设计浩文9.1日前广播、电视广告脚本撰写浩文8.28日前《华商报》报广发布大唐不夜城/文化局9.249.31广播、电视广告发布大唐不夜城/文化局9.10—9.30DM派发华平、浩文协调9.10—10.6二现场布置活动现场展板设计浩文9.10日前舞台及珩架采购合同签订华平9．4日前现场展板制作安装到位浩文9．24日舞台保管及安装到位新乐汇物管处9.24日饕餮广场啤酒、烧烤及西立面沿街商品展销招商签约新乐汇物管处9.2日前饕餮广场啤酒、烧烤及西立面沿街商品展销布展华平、新乐汇物管处9．24日前三商家活动6与商家确定10.1日—10.7日的演出节目新乐汇物管处9.5日前商家促销活动确定及资料收集到位新乐汇物管处9.5日前与爱儿玛协商提供充气乐园、赛车设备招商部9.5日前与自由自在协商提供游戏机设备招商部9.5日前与开业商家协商提供美食餐券或折扣卡新乐汇物管处9.20日前四游戏活动啤酒争霸赛啤酒准备到位华平9.25日前活动奖品、纪念品和嘉宾礼品准备到位华平9.20日前五演出活动演艺公司确定华平、浩文8.30日前演出节目和舞台搭建标准确定华平、浩文8.30日前LED活动期间播放影片准备华平、浩文9.10日前现场真人秀演员招募完毕演出执行公司9.10日前7现场真人秀演员培训完毕演出执行公司9.15日前现场真人秀演员服装租赁演出执行公司9.20日前确定舞台搭建到位新乐汇物管处、演出公司9.31日音响及灯光准备到位演出公司10.1日9：00AM前六开幕仪式开幕式嘉宾请帖制作浩文9.5日前开幕式嘉宾邀请华平9.20日前嘉宾礼品准备到位华平、浩文9.20日前六、活动现场流程1、现场商家娱乐活动（9.25—10.7）时间项目内容人员安排810：30前活动人员到位商家准备节目演出人员到位需物...
