管理员办公自动化系统操作必备手册VIP免费

第1页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共51页目录第2页共51页第1页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共51页第3页共51页第2页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共51页办公自动化系统操作手册之管理员1序言1.1编写目的编写此说明书的目的是让用户清楚地了解办公自动化系统管理员的职责、系统功能操作等。1.2背景中文名称：办公自动化系统英文名称：RingSunOAS版本号：V3.0系统提出者：盈新科技发展有限公司系统开发者：办公自动化系统项目开发组成员销售客户：全国各地级市涉及数据：全国各地级市及所属单位、下属机构、其它相关的部门、科室和相关的上级单位等提供的数据1.3定义收文：指各种来文发文：指各种发给相关单位、部门、科室及上级的文件流程自定义：根据实际的公文流转流程进行定义用户：根据各科室、部门或单位岗位、职能范围定义不同权限的系统登录用户权限：根据各科室、部门或单位岗位、职能范围定义不同的权限角色：是相关权限的集合第4页共51页第3页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共51页2系统登录点击IE浏览器，在地址栏输入网址，进入登录界面，输入“单位编号”、“用户编号”、“用户口令”，点击进入办公自动化系统主页。第5页共51页第4页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共51页3系统组成3.1系统子模块在“茂名市党政机关办公自动化”系统主页面，点击各个模块按钮进入相应子模块。第6页共51页第5页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共51页3.2系统主页3.2.1待办事项在待办事项栏目下列出当前用户需要处理、办理的各种公文和案件。3.2.2短消息短消息主要包括系统操作中系统产生的友好信息和其他用户发来的信息等。3.2.3通知公告通知公告主要包括公共信息，如：规章制度、信息简报、大事记等内容。3.2.4快速链接快速链接栏目包括个人邮件、个人日历、讨论区、通讯录、密码修改几个子模块，点击可以直接进入各模块。第7页共51页第6页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共51页4系统子模块说明4.1系统管理点击按钮，进入“系统管理”功能模块。第8页共51页第7页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共51页系统管理主要是对办公自动化系统进行集中管理，是整个系统正常运行的保障枢纽。系统管理的内容包括网络系统的管理、主机系统的管理和数据库系统管理、系统安全性管理等。点击页面中的模块按钮则进入不同的功能模块。“系统管理”模块结构图4.1.1系统设置点击按钮，进入“系统设置”功能模块。该模块有两个页面，默认页面为“系统配置信息”页面，用户可以在此设置系统内部的系统参数。第9页共51页第8页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共51页4.1.1.1系统配置信息服务器配置管理负责对服务器的基本信息、服务器的安装路径等基本信息进行配置。用于登记服务器名称、版本、客户基本信息、安装时间、序列号、数据的主安装路径等基本信息。1、修改：点击按钮，该页面输入框点亮，管理员可以在本页对系统配置信息进行修改。第10页共51页第9页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页共51页修改完毕，点击按钮，可以保存所做的修改，点击按钮，放弃修改，返回系统配置信息初始页面。2、退出：点击按钮，退出“系统设置”功能模块，返回到系统管理页面。4.1.1.2系统编号设置信息点击操作界面的按钮，进入“系统编号设置信息”功能模块。第11页共51页第10页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第11页共51页其功能是将所有功能模块中所运用到的系统编号，在这里可以做统一管理和初始化设置。1、新增：点击按钮，输入框点亮，可以对新条目进行设置，在系统自动编号输入框中输入编号的初始值，在编号类型下拉菜...