绘制合理的工作流程VIP免费

绘制合理的工作流程第2页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共5页一流程绘制背景感谢您选择新资源应急管理系统，它将帮助您实现业务处理信息化和无纸化办公，加强各部门之间的联系和沟通，更好地完成各项工作。软件平台的实施是一项复杂工程，其中流程绘制是核心；合理的工作流程会大大提高工作效率，增强组织内部沟通，减少无谓的操作。常见的不合理流程缺点如下：流程步骤粒度过于细致，操作繁琐；流程步骤粒度过于粗放，不能体现工作运行状况；流程分支应用（判定/并行/或/阅示）不合理，运行不顺畅；权限分配不合理，责任不清；公文指派及其权限不合理，导致公文丢失或操作无效；子流程应用不合理；自动步骤应用不合理；流程和现实脱节；过分专注技术，忽视企业文化；二流程绘制原则1达成运行目标工作流程的运行并不能替代职员完成某项实际工作，它实际上是对现实工作的一个记录，严格的描述了工作完成的轨迹和内容；所以绘制流程图一定要遵循现实情况，适应现实工作，脱离现实会在使用BBEA时造成困惑，无法真正应用系统。2实用不必强求绘制复杂，看起来好看的流程图，现实工作往往更加简单。如果一个步骤就可以完成，就避免使用并行，判断，或等等复杂分支；如果步骤很少，就不必分离出子流程；如果人工可以完成，就避免自动节点。。。实用、简单的工作流程在实际运行过程中操作更顺畅，更简单，更合理。3正确识别独立流程一个完整的流程图应该覆盖一件相对独立的事务的全过程，如果人为地分为若干个独立流程，也可以分别运行，最终完成工作，但是其间的数据共享，自动流转都成为空谈。例如：一个申请递交给领导后，应该有反馈行为，同意怎么办，不同意怎么办，而不是把递交申请和下发指示分割开来。当然，机械地把不相干的事务揉和在一起，建立某种无意义的关联，也会影响实际工作中的事务处理。一个完整的流程应该具有以下特点：独立运行完成一件或几件相关联的有意义的任务包含了当前任务在系统覆盖范围内的主要相关内容和特性第3页共5页第2页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共5页可以某个职员单独完成，也可以多部门多人配合，协作完成由父流程和0-N个子流程组合而成可以多次重复运行4把握粒度：简化，完整，准确工作流分析是一个简化工作的过程，并不是实施前期手工绘制的原始流程需要全部照搬进电脑，这里需要掌握一个原则：那些有数据需要共享，有判断分支，有消耗需要统计，或者是作为监控点等等，有具体的涵义的步骤才录入电脑流程，真正地纳入运转流程。任何一个简单的工作，都需要一系列复杂的操作才能完成；必须剔除其中无意义，不增值的环节，做合并或忽略处理。例如：就可以简化为：；如果再次合并：，就会造成粒度过粗，责任混淆，实际工作中无法运作。满足以下因素的工作项可以划分为不同的步骤：责任人不同需要作为一个里程碑记录任务处理过程有判断分支/并行分支等有共享数据（公文/附件）需要处理，或者需要划分不同权限需要单独统计消耗项需要独立统计花费时间需要重点监控或者审核优先级较高的工作项需要保密的工作项定时自动启动的工作项同时，描述一个流程和步骤的时候尽量做到完整和准确，仔细填写各项属性，不能有任何遗漏，也不能含糊其词，描述不明确，以免造成实际运行中的错误。5灵活使用各种步骤类型和分支第4页共5页第3页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共5页BBEA支持各种步骤类型和分支类型：标准，判定，阅示，自动，子流程；条件分支，并行分支，或分支，合并分支，循环分支等等。绘制流程图之前，一定要仔细了解各种步骤/分支的涵义，灵活应用；详细内容请参看文档《BBEA流程绘制标准》。举例说明：可以修改为：，抄送财务部这个步骤就不占用时间，可以更加及时地执行计划。子流程是非常实用的选择，一组相关的步骤可以作为一个子流程相对独立存在，既保持了主流程的整洁，也可以独立变化，同时应用于多个场景。6数据共享各种形式的公文流转支持是BBEA的一大...