XXXX物业服务有限公司2018年度业主满意度调查及月度报事报修服务品质回访方案一、调查目的通过收集信息、分析数据,调查业主/住户满意程度,肯定成绩,发现存在的问题,以便采取纠正和预防措施,改进项目物业管理思路,公司质量管理体系,提高物业管理服务质量,更好地满足业主/住户需求
二、原则业主满意度及服务品质回访测评工作按照数据准确、信息真实、反映客观、提升服务为原则
(一)服务品质回访抽样调查为每月开展
(二)年度满意度调查时间为2018年5月和2018年11月
三、满意度调查范围及服务品质回访抽样比率此次业主满意度及服务品质回访调查工作为所有已交付接管项目,服务品质回访、调查问卷发放和回收要求具体如下:(一)服务品质回访以项目报事报修业主群体为主,每项目不低于20户/月
(二)年度业主满意度调查以项目实际入住业主为主,问卷发放回收率60%
(三)第三方调查四、职责分工word
(一)分管领导:审批业主满意度及服务品质回访调查方案、业主满意度调查报告
(二)客服部1.编制调查方案,确定调查时间、抽样要求、统计的方法以及调查工作的总要求等
2.印制《业主满意度调查问卷》《报事报修服务品质回访表》,组织实施满意度服务品质回访调查工作
3.统计、分析调查结果,编制业主满意度调查分析报告
《报事报修服务品质回访表》、《业主满意度调查数据统计汇总表》、《业主满意度调查意见及建议汇总表》、调查后续工作要求等
组织业务部门根据调查分析结果,编制整改方案及各项整改时间节点
5.品质板块组织督导、验证整改效果
(三)各分公司/各项目管理处1.协助服务品质回访工作,组织发放、回收调查问卷
2.协助完成调查结果汇总,以及整理客户意见和建议
3.分析不满意原因,制定专项整改方案并落实整改目标
4.组织项目管理处进行逐项整改,依照方案实施整改措施
五、时间安排(一)准备阶段:2018年0