第1页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共10页行政管理制度第一章总则一、为加强企业行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作绩效，特制定本制度。二、行政事务管理包括印章使用管理、证照管理、公文管理、档案管理、工作计划管理、来宾接待管理、保密制度、安全保卫制度、卫生管理制度、电话管理、会议管理、电脑管理、办公用品管理、差旅费报销管理、考勤管理。第二章印章管理一、印章种类1、公司向主管单位登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。2、公司董事长或总经理（法定代表人）的职章。3、公司部门印章。二、印章使用规定1、对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构的行文，盖公司印章。2、以公司名义对国家机关、团体、公司核发的证明文件及各类规章等，由总经理（法定代表人）署名、盖印章。3、在授权范围内，以部门名义对合作单位、客户及内部行文，由部门经理署名、盖部门章。4、公司印鉴和职章经批准后方可使用，并做好使用记录。5、需要印鉴的介绍信、说明及对外开具的公文，应统一编号登记存查。6、一般不允许开具空白介绍信和证明。如工作或特殊需要时，必须经总经理签字批准方能开出。空白介绍信的使用情况，事后必须向公司具体说明，未使用的应予交回。7、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。8、公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。三、印章的保管1、办公室负责公司公章和合同专用章的管理工作；财务部负责公司财务专用章的管理工作。2、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。3、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。4、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经理报告。第2页共10页第1页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共10页三、印章使用程序规定1、公司各级人员需使用印章须按要求填写《印章使用申请单》，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。2、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。3、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。4、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。5、公司总经理对公司所有印章的使用拥有决定权。6、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。7、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。8、用印后该《印章使用申请单》作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档。9、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。10、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第三章证照管理一、证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、产品检验证、卫生许可证、社保登记证等，个人的职称证、岗位资格证等，以及企业合法经营所需要的各种证照。二、办公室负责公司证照的统一管理。因公需要借用时，应严格办理借用手续；需要复印的，由办公室统一复印并加盖“再次复印无效”印章，必要时加注“复印件仅用于办理××事使用”。三、办公室应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。第四章公文管理一、公司行文是企业请示、报告、商洽工作、向下传达决定、批复处理问题、指导工作的重要形式。二、公司行文要做到规范、准确、及时，并实行统一管理。三、公司行文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、分发、登记、归档、销毁。第3页共10页第2页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共10页四、行文与打印管理1、公司行文由业务承办人起草，在《发文稿申请表》中须有文件标题、发送范围...
