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财富合作精英年会活动报告方案VIP免费

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第1页共29页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共29页当前文档修改密码:8362839大宇重工2004年财富合作精英年会(暂拟)活动执行草案客户名称:大宇重工业烟台有限公司项目名称:大宇重工2004年财富合作精英年会(暂拟)提案日期:2003年12月11日实施日期:2004年2月8~11日方案目录1.年会创意思路2.职责分工安排第2页共29页第1页共29页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共29页3.年会4天安排及执行细节4.附录大宇重工2004年代理商年会思路根据企业要求,结合实际情况,我们对本次年会有如下的理解:此次年会的重要意义:大宇重工10年历程,以技术服务中国,取得了骄人的业绩,所以这次年会对于大宇重工的回顾与展望具有里程碑的意义。本次年会与会人员主要是大宇重工产品全国的代理商,因为选择正确的合作伙伴,疏通和增强销售和售后服务渠道,对于大宇重工企业的生存和发展起着非常重要的作用。所以我们的策划案将活动目的就是成功的举办大宇重工2004年代理商年会,一方面增进大宇重工和代理商的感情沟通,另一方面树立和强化大宇重工企业形象,增强品牌的亲和力。明确了服务对象和内容,我们对本次活动的策划整理出如下思路:一、关于命题根据大宇重工企业自身的国际化特征,以及新经济形势下的要求,本着能使本次第3页共29页第2页共29页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共29页活动达到推陈出新的效果,我们建议:1.年会命名为:“大宇重工2004年财富合作精英年会(DAEWOOFY(2004)kickoffmeeting)”2.本次年会的主题定位为:“合作创造财富,合作源于信赖,大宇重工,您最值得信赖的合作伙伴”。合作与财富本身一种是辩证的关系,共赢是现代商业发展的主题;大宇重工的企业实力和信誉是合作双方坚实的基础;大宇重工企业和代理商之间的相互支持和信心是企业发展的源泉。二、锁定年会的两条诉求主线第一条主线:树立大宇重工企业形象,增进品牌的亲和力,借势宣传新产品。第二条主线:传达大宇重工对代理商的感谢之意。三、切实做好三项重要活动安排1.年会会议2.庆功宴建议庆功宴命名为:“大宇重工‘服务中国’2003--2004年度庆功晚会”3.参观活动“澎湃动力尽在大宇重工第五代挖掘机”“与大宇重工同行”职责分工安排鉴于此次年会的重要性,且会务工作相对较为复杂,建议企业有必要为此次年会成立专门的“年会筹备小组”,此小组主要由以下几个分组组成,各司其职,分工明确,落实到人:1.协调分组:负责年会各小组之间、所有工作的统筹安排与协调事宜,负责处理会议期间的紧急事件协调与处理;2.接待分组:负责所有与会人员的迎、送、食、宿安排与落实;3.会务分组:负责年会所有会议议题、议程、内容及程序的安排、组织与落实;4.宣传分组:负责所有涉及年会的物品的设计、制作、安装与发布;第4页共29页第3页共29页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共29页5.摄像分组:企业内部配备专人负责摄影、摄像,对会议信息进行全程跟踪与采集,以备留存。6.安全分组:负责会议期间的保安、消防及交通管制(请求政府部门的协助)等的协调与落实,确保会议期间的安全工作。注:年会筹备小组须明确人选,并建立24小时通讯录,确保会务期间的随时沟通。2004年会四天安排及执行日期:2004年2月8日接待方案一、前期筹备:1、邀请函准备与发放:会务组按拟定与会名单进行邀请,以传真、EMAIL为佳,速度快、成本低、易执行;特别VIP如政府要员、同业高朋等可采用正式发送邀请函形式(邀请函样式见附件1)(责任落实:接待分组)2、沿途广告牌形象画面更换(画面主题:大宇重工,辉煌十年)机场路立柱牌一块,更换喷绘画面;大宇重工厂区外三面立柱牌一块,更换喷绘画面;厂区周围1公里范围内主干道路灯杆广告牌、桥体广告牌发布(视审批及费用情况酌情安排)。(责任落实:宣传分组)3、与会代表名单落实(责任落实:接待分组)在会议前做三次与会人数落实确定,以便做好相关接待安排工作,三次时间分别为:会前30...

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