第1页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共11页貳、採購系統的檢核肆
作業功能說明4-B01產生分錄底稿作業■程式代號:AJSB01■程式名稱:產生分錄底稿作業■作業目的:透過此作業自動產生各單據之分錄或直接產生正式傳票
此作業提供了18支單據底稿,使用者可選擇需拋轉單據之來源
此作業執行後,可至『分錄底稿維護作業』中查詢產生分錄之結果
■資料檔案:CMSMK(R/O)職務人員檔ACTMH(R/O)會計期間設定單身檔■前序作業:1
分錄性質設定2
職務類別建立作業(基本資料管理系統)3
會計期間設定作業(會計總帳管理系統)■輸入畫面:■欄位說明:基本選項1
選擇單據來源(C1)*產生分錄之單據來源
*如果選擇單據來源之種類不等於一種時,則清空資料庫資料並且重新選擇單別與單號
選擇單別*依所選之單據來源為依據,可複選(icon)或[F2]單別資料查詢會計傳票單別
*如果單據來源為『庫存異動單』時,其單據性質僅能為「11
一般異動單據」
*如果單據來源為『銷貨單』或『銷貨成本』時,其單據性質僅能為「23
銷貨單」或「28
多角貿易銷貨單」
*如果單據來源為『銷退單』或『銷退成本』時,其單據性質僅能為「24
銷退單」或「29
多角貿易銷退單」
*如果單據來源為『結帳單』時,其單據性質僅能為「61
結帳單據」或「64
預收結帳單」或「66
多角貿易結帳單」
*如果單據來源為『收款單』時,其單據性質僅能為「63
*如果單據來源為『進貨單』時,其單據性質僅能為「34
進貨單據」或「28
多角貿易銷貨單」
*如果單據來源為『退貨單』時,其單據性質僅能為「35
退貨單據」或「29
多角貿易銷退單」
*如果單據來源為『應付憑單』時,其單據性質僅能為「71
應付憑單單據」或「74
預付結帳單」或「66
多角貿易結帳單」
*如果單據來