第1页共65页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共65页连锁店图文管理规范一、岗位划分1、营业经理2、前台接待3、技术人员4、美工设计5、设备管理6、业务专员二、岗位职责1、营业经理1.1、工作目标:(1)坚决贯彻执行公司的规范化管理要求,保证公司的各项制度能及时传达给店面所有员工,并及时反馈员工信息;(2)保证本店所有岗位的正常、有序生产;(3)教育、培养、提高员工的技术、服务水平。1.2、工作职责:(1)根据业务情况,合理调配美工设计、技术人员的工作内容,尽可能地使每一个客户满意;(2)负责处理本店发生的所有突发事件;(3)认真检查文本输出质量,对文本输出的质量负责;(4)根据设备及业务情况,合理分流和安排业务量;(5)了解本店员工的特点、特长,激发员工的工作积极性;(6)对员工进行日常的工作指导;第2页共65页第1页共65页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共65页(7)检查、处理简单的设备故障,并负责与相关部门解决设备问题;(8)处理客户投诉,消除与客户之间的矛盾,在最大限度维护公司利益的前提下灵活处理问题;(9)及时与上下级沟通,了解实际情况,如实反映问题,每月有书面总结报告交到经理处;(10)对本店员工进行考核;(11)安排监督员工保持工作场所整洁,包括就餐时的卫生,设备上无杂物、灰尘,地面上无大张纸张。1.3、工作权力:(1)对所属下级的业务水平的考核评价权;(2)对本店工作、人员的调度权;(3)对本店各项工作的监督权;(4)对部门内员工奖惩建议权;(5)对下级之间工作争议的裁决权。1.4、任职资格(1)教育水平:相当于高中或中专以上学历;(2)专业:电脑、图文相关专业;(3)培训经历:接受过专门的技术和管理培训;(4)知识:具备丰富的图文制作相关软件知识,熟悉各种相关输出设备,具备一定的管理知识。第3页共65页第2页共65页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共65页(5)技能技巧:具备一定的管理知识和经验,掌握本公司的整个生产流程和技术细节,精通各种图文制作技术,具备相当的电脑知识。(6)个人素质:具有较强的综合管理能力、协调沟通能力、工作责任心,具有较强的应变能力和处理问题的能力、良好的服务意识,有很强的计划执行能力。1.5、考核指标:业务量、材料消耗、服务意识、沟通能力、授权和指导能力、计划与执行能力。1.6、使用工具设备:使用电脑及其它输出设备。【注意事项】(1)营业经理不是普通的技术员、设计师或打字员,是公司的基层管理人员,不仅要以身作则,还要敢于管理,善于管理;(2)应及时处理当天发生的问题并做好记录,如无法解决应及时向部门经理、经理汇报,在最短的时间内给客户一个满意的答复;(3)为客户提供满意的服务,不让客户受到冷落;(4)营业经理应善于收集、整理客户的反馈意见,并定期向部门经理汇报。2、前台接待2.1、工作目标:(1)坚决贯彻执行公司的规范化管理要求,为客户提供满意的服务;第4页共65页第3页共65页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共65页(2)加强主人翁意识,努力提高自身的技术水平、服务意识和综合素质,减少工作中的差错,合理调度。2.2、工作职责:(1)严格执行公司的规章制度和要求;(2)热情接待客户,了解客户要求,及时与客户沟通;(3)根据客户时间要求、客户的重要程度、制作的数量合理安排任务,并给相关制作人员明确的指示;(4)了解、督促制作的全过程,及时掌握制作进度,并及时与客户、业务员沟通;(5)协调公司与客户之间的矛盾,接待客户投诉,反馈客户意见;(6)计算和确认价格,并做好收银(现金、支票)工作,不出现差错;(7)业务数据的统计和准确输入工作;(8)严格检查每一本文本、每一张图的质量、色彩、顺序,确保文本在交到客户手中时的差错率为零;(9)按照客户要求,及时、合理安排好取件、送货等工作;(10)根据设备及业务情况,合理分流和安排业务量;(11)熟悉公司的每一个签约客户;(12)保持工作场所、设备的整洁,并参与设备...