重庆某公司早会管理方案VIP专享VIP免费

早会管理方案一、目的为使公司各部门朝会的开展更加系统、有效，特依据公司情况制定本方案。二、范围本方案适合XX管理有限公司各级部门朝会。三、原则1.小会服从大会，局部服从整体。会议的优先顺序为：公司朝会、部门朝会、各班组朝会。2.重要性朝会是各部门一天工作之灵魂，各级部门及人员均要对朝会有足够的重视，并认清其重要性。3.全员公司所有部门负责人均是朝会的组织者、所有员工都可以成为朝会的主持；各级组织、主持朝会人员都应尽职尽责，尽其所能开好朝会，使朝会全面、生动、有趣；公司所人员也应积极参加公司及部门安排的各级朝会，认真倾听，认真学习做好相关记录。四、分类及时间规定1.公司级朝会（管理处主管级以上及职能部门所有员工参与的朝会）公司级朝会固定召开时间为每周第一个工作日（节假日延期）的早上9：00-9：30；临时性朝会根据时间另行确定。2.部门级朝会（职能部门及管理处班长级以上朝会）各部门根据部门具体情况安排相关召开时间3.各班组级朝会（管理处各专业班组内部召开的朝会）各班组每日上班前10分钟（以周为单位计算）。五、地点公司级朝会在公司会议室召开,其他部门及班组朝会根据情况不同自行选择召开地点,但请于<周朝会计划表>上做好计划。六、组织级主持1.公司级朝会由行政人事部根据公司及相关内容需要，组织安排指定人员参加。朝会的主持为总经理、副总经理，或由行政人事部与相关部门商议后指定主持人。2.部门级朝会由各部门负责人根据公司及部门工作需要组织召开，主持人由部门负责人、或由其指定以及部门人员轮流担当。3.各班组朝会的组织由班组长负责，主持由班组长担任或指定本部门员工主持。七、计划1.公司级朝会原则上统一归口行政人事部负责。2.公司级朝会的计划由行政人事部专人负责于每周最后一个工作日（一般为周五）下午4：00前确定下周公司级朝会的流程及内容，衔接相关参与讲解人和主持人及所需物资，形成朝会计划表后报行政人事部经理审核，总经理批准（如无特殊情况于每周最后一天的下午6：00以前完成审批流程）。3.部门级朝会根据部门具体情况安排，于每周最后一个工作日下午5：00前将计划提交至行政人事部备档，部门级朝会每周至少一次。4.各班组于每周最后一个工作日下午3：00前将下周《周朝会计划表》报于管理处主管审核，管理处经理复核后，以电子文档方式交于行政人事部负责人处，由行政人事部专项负责人汇总后报行政人事部经理审批后存档发布。5.部门召开会议需用公司会议室的，应向行政人事部行政文员提出申请，由行政文员统筹安排。会结束后，由保洁员负责打扫会议室卫生。6.会议组织者（主持人）根据会议内容确定：1、会议名称；8、会议出席人员（名单）；2、会议主旨和目标；9、会议相关资料准备；3、会议议项；10、会议费用（支出收入）预算；4、会议时间；11、接待及服务工作安排和说明；5、会议地点；12、会场布置、设备调试；6、会议议程；13、会议通知和确认等；7、会议主持人；14、其它*注：根据会议要项通知各部门。对出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。7.朝会内容朝会内容根据重要性依次为上周工作简单总结，本周工作重点、注意事项和政令传达公司各项文件发布（包含各项通报）国内国际与行业新闻报道、新的工作理念与工作相关的法律法规培训及制度学习内部优秀人与事及工作心得和故事分享报刊书籍的优秀思想与各项技术经验分享工作建议与意见提报进行游戏活动其他8.财务管理部应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位，其会议费用预算应按审批权限报批。9.对已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，各部门应提前1天报行政人事部调整会议计划。未经行政人事部同意，原则不得随便打乱正常会议计划；1)注意事项根据会议内容及会议要求，会议组织者应安排相关人员作好会议记录一般性会议要求有全程会议文字记录，大型会议或特殊议题的会议除有全程文字记录外还应有声像记录（录音、照相和摄像）；会议中会议组织者应根据情况安排好会议服务工作11.会后整理与跟进...