采购报价请求(RFQ)_无参考型VIP专享VIP免费

第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共8页采购报价请求(RFQ)_无参考型一．说明本示例是创建一个RFQ（RequestForQuotation，采购报价请求）。通常是采购部门向多个供应商发出报价请求，通过各家的报价来确定最终供应商。本示例就是这种流程的发起端——创建采购报表请求单；如果供应商回复价格，则维护报价请求单的价格信息(详见《采购报价维护_常规物料》)。在创建报价请求（RFQ）过程中，建议设定一个汇总号(CollectiveNumber)，虽然它并非是必输项，但可以将多张请求单连接到一个汇总号上，为以后的操作如查询、价格比较等服务。此条目是在报价请求单的表头输入。二．示例数据条目R/O数据初始屏幕RFQ类型RAN报价请求询价日期R2009.12.28<当前日期>报价截止日期R2010.01.07采购组织RC100采购组RPG1抬头数据汇总号(CollectiveNumber)OC100001供应商RT-K10001项目物料RT-M10020数量R10交货日期R2009.01.11工厂RC100（说明：表格中R/O列：R必输；O选输）表1示例数据以上报价截止日期需大于询价日期；项目的交货日期需大于报价截止日期。三．操作第2页共8页第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共8页创建报价请求（RFQ）的事物码是ME41，前台路径如图1所示。操作后进入图2界面。图1前台路径第3页共8页第2页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共8页图2创建RFQ初始屏幕图2是创建RFQ的初始屏幕，按表1的数据依次输入各条目信息。输入后按回车键进入图3界面。第4页共8页第3页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共8页图3初始界面图3是项目总览界面，此时尚未输入项目数据。点击抬头细目按钮（），进入图4界面。图4抬头数据第5页共8页第4页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共8页图4是抬头数据屏幕，很多值是自动带出的，在此主要是输入汇总号的值。输入后点击供应商地址按钮（）（也可返回图3界面操作），或点击菜单“抬头→供应商地址”，进入图5界面。图5输入供应商在图5需输入询价的供应商的编号，按回车键后自动带出详细地址信息，如图6所示。返回按钮（）返回图3界面。第6页共8页第5页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共8页图6供应商详细地址数据第7页共8页第6页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共8页图7输入项目数据当汇总号和供应商数据输入完成后，下面将输入条目信息，如图7所示，在条目栏按表1的条目数据依次输入物料、请购数据、交货日期、工厂等信息。输入正确后按回车键显示图8的确认信息。图8项目数据确认全部输入完毕，点击保存键（），系统弹出图9对话框，点击“是”存盘。保存成功后状态栏显示询价单号()。图9保存提示对话框第8页共8页第7页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共8页