第1页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共11页物控部管理规范版本号：V1，制定日期2011-06-27第2页共11页第1页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共11页物资的采购、供应管理，是公司整体管理的重要组成部分，强化物资采购管理的规范化，对保障物资供应，节约使用资金，加速资金周转，降低成本消耗，提高经济效益，都有着十分重要的作用。一、采购管理规范1、由财务部、物控部共同制定合理的产品库存量，产品库存量包括预计生产量和仓库最低库存量，生产库存量由生产部门制定，仓库最低库存量由财务部和物控部制定。储备物资一般不超过一个月的库存量，由外地按期发货的物品，库存量允许在三个月以内。2、每月末各部门按照新进生产定单，由本部门经理报物控部主管进行配料计划：物控部根据配料计划，制定本部门生产配料清单。并根据清单进行配料及采购安排（1）仓库根据配料清单进行发货，配料等。对库存不足制定采购计划，报财务部审批，财务部经理根据请购内容再次审批，经审核无误后报请总经理批准执行。（2）采购员必须根据当月批准的《采购计划》中所下达的品种、规格、数量进行适时优质的采购，属于大宗采购和高档贵重的物品，必须签定采购合同，对不符合质量的物品，负责退换。（3）采购合同的谈判签定，由使用部门、物控部门、财务部门三方共同洽谈签定方为有效。（4）物品的采购应坚持货比三家，质量优良，价格合理的原则，并以大宗物品和日常用量大的物料消耗必须做比较几个厂家的出厂价为主进货渠道，要选择质量好，价格合理的厂家为较固定供应点．采购员在公司确定的价格内进行采购，如无特殊原因，不得突破公司确定的价格范围，采购的质量不合格物品由采购员承担换货及退货责任．（5）物控部门必须按时按量保证各部门订购物资的到位，影响需用计划，视具体情况承担相应的经济处罚。（6）采购人员必须不断提高业务素质，掌握市场行情和价格政策，熟悉采购物品的名称、性能、规格、用途，杜绝购非所用，以避免积压浪费。（7）采购人员必须自觉遵守采购纪律，廉洁自律，对一切购销中的各种回扣，必须如数交公，由组织按规定给予一定奖励，严禁私收回扣，否则，一经查出将从严处罚。采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润第3页共11页第2页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共11页产生的影响，要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。采购的目标：提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作；使库存投资和损失保持最小；保持并提高质量；发展有竞争力的供应商；当条件允许的时候，将所购物料标准化；以最低的总成本获得所需的物资和服务；提高公司的竞争地位；协调企业内部各职能部门间合作；以最低的管理费用完成采购目标；二、物资供应及仓库管理规范1、为了强化物资用品的计划管理，严格执行物资的出入库制度，使仓库管理员有效地掌握物资出入库的主动权，规定各使用部门，应按产品配料清单或由相关主管签核的领料单进行发货领货依据。2、严格执行物资入出库制度，认真办理物资入库验收手续，应做到三不入库：（1）不合格的不入库；（2）不符合质量标准的不入库；（3）计划外或未经领导批准的不入库。3、认真执行物资出库手续：1、常规生产用料严格按照产品配料清单进行发货，准确认真填写数量。2、耗材类产品仓库管理人员必须认真审查领料单是否符合规定，内容是否完整，签字是否齐全，以保证采购计划及成本费用计划的有效执行。才能进一步保证公司利润计划的实现。4、仓管员对库房的所有物品，都应按类别、品种、规格、分别码放，做到定物、定第4页共11页第3页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共11页位、定架，一目了然，易于盘点，同时每种物品，都必须设置有收、付、存数量的物品卡，每日应将当日发生的收付存结出，以便能及时准确的反映库存，而且也为...
