信息技术应用小技巧VIP免费

信息技术应用小技巧1.如何给Word文档加密码教师经常要在学校办公室的电脑上出试卷，由于学校的电脑是多人使用，而且学生也经常出入办公室，有时也会使用教师的电脑，试卷的安全性存在隐患。如果采取这种方式给文件设置密码，就增加了试卷的安全度。第一步，打开需加密的文件（如试卷）；第二步，点击菜单中工具栏中的选项；第三步，点击选项对话框中安全性；第四步，在打开文件时的密码空格中输入你所设置的密码；第五步，点击确定，即完成给文件设置密码的工作。2.如何在演示文稿(ppt)中为汉字上方加注拼音在汉字上方加注拼音是我们的语文教师做课件时经常要碰到的情况，直接在演示文稿中操作是很困难的，在word文稿中操作完毕，再复制、粘贴到演示文稿中，也会改变成汉字右侧加注拼音的情形。如何在演示文稿中汉字上方加注拼音，可采取下面的操作。第一步，先在word文稿中把所需要的汉字在上方加注拼音（选中注音的汉字——点击格式菜单中的中文版式选项——点击拼音指南——点击确定，即可。）；第二步，点击一下键盘上的Prtscr(抓图)或者是Printscreen；第三步，粘贴到指定的演示文稿的幻灯片上，并可进行移动及大小的任意修改（同操作文本框相同）。3.如何把演示文稿中的文字转化到Word文档中有时为方便阅读，我们经常需要把演示文稿中文字转化到Word文档中。过去遇到这种情况，自己就是一页一页的复制、粘贴，碰到一张幻灯片上有多个文本框的时候，更是进行多次重复的操作，很是繁琐。今天我得到了这个比较简单的方法。第一步，打开需要转化的演示文稿；第二步，点击菜单中文件中的另存为；第三步，在对话框文件名的空格中输入文件名称（可用原文件名，不作更改），在文件类型的选项中选择大纲/RTF文件；第四步，点击确定。4.如何把网页中不能选中复制的文章下载下来我们在上网时，经常会碰到一篇好的文章，想下载下来备用，但是网页上该文章的内容不能选中，即不能下载而干着急的情况。现在推荐这种方法供大家试试看。第一步，点击该网页上方菜单中的查看——源文件；第二步，在源文件的菜单中，点击查找，在查找内容的空格中输入：＜body；第三步，把查到的内容删去；第四步，把该网页在指定位置另存为文件扩展名为.htm。再打开保存后的网页，即可进行任意的复制粘贴了。5.如何在演示文稿中的幻灯片里插入电影在制作课件时，有时需要插入一些音像资料，但由于各种原因，播放失败或者对播放的影视资料不能控制。下面介绍的方法，可随意控制音量、播放或是暂停，特别方便。试试看效果如何。提醒大家首先给自己养成一个提前建立存放相关材料的文件夹的好习惯。第一步，在演示文稿中某张幻灯片上；第二步，单击菜单中视图——工具栏——控件工具箱；第三步，在控件工具箱对话框中，单击其他控件，在106种控件中选择Windowsmediaplayer；第四步，当鼠标变成+字，在幻灯片上画一个矩形区域；第五步，鼠标指向上述矩形区域，单击右键，选择属性，出现属性对话框；第六步，在属性对话框中URL栏内输入视频文件的路径（视频文件与演示文稿在一个文件夹中就可省略路径）及文件名（必须包括扩展名）。即可完成在演示文稿中插入电影的操作。