第一章《办公室日常工作》评估单检查项目检查内容检查结果得分备注领导班子是否有专人分管台办室工作是□否□领导是否经常对办公室工作提要求是□否□领导是否经常过问和检查办公室工作情况是□否□是否设置办公室主任或副主任是□否□是否设置办公室机构是□否□是否配备专职或兼职文秘档案人员是□否□是否为办公室配备必要的办公设备和设施是□否□是否建立值班工作制度是□否□上班时间是否保证办公室电话有人接听是□否□是□否□上班时间传真机是否开通是□否□是否建立值班日志是□否□接听重要电话是否有记录是□否□重要电话记录是否详细、规范是□否□接到重要电话是否及时向领导汇报是□否□单位发生重大事件是否按要求及时向局里汇报是□否□重大节日和重要保证期是否安排值班是□否□重大节日和重要保证期是否及时上报值班表是□否□是否及时将台内重大活动及动态报工作日报是□否□党委会是否有专人记录是□否□检查日期年月日领导重视及机构设置情况值班工作情况领导在保证期是否保持24小时通讯畅通会议记录情况是□否□是□否□职工大会是否有专人记录是□否□各种会议记录是否完整和规范是□否□议定事项和形成一致意见时是否及时形成纪要是□否□各种会议记录是否妥善保管是□否□是□否□重要会议是否有会议纪要是□否□是□否□重大会议及接待活动是否安排专人照相或录相是□否□是□否□是□否□会务接待工作是否做到热情、周到、有条有序是□否□是否及时将会议接待情况进行总结是□否□重大会议接待活动是否将形成的文件及时存档是□否□是否建立用印登记是□否□是否建立会议室使用登记是□否□接收和发送传真件是否有记载是□否□发送特快专递、信件是否有记载是□否□公文运转过程每个环节是否有记录是□否□通知重要会议或事项是否有记载是□否□是否建立保密传真发送和接收记录本是□否□领导外出时是否提前向局里请假是□否□是□否□会议记录情况X长办公会是否有专人记录X务会是否有专人记录是否能在较短时间内查阅某次会议情况（抽查）会务接待工作情况重大会议及接待活动是否制订详细日程安排（预案）重大会议及接待活动是否安排专人录音并及时整理领导讲话重大会议及接待活动后是否及时将领导讲话、照片及简讯报送X局办公室规范办公工作情况请假制度执行情况办公室是否按要求及时将领导请假表报送X局办公室领导外出是否告知办公室是□否□重大节日是否提醒领导慰问病困职工及其家属是□否□是否有专人负责大事记编写工作是□否□是□否□是□否□是□否□是否使用档案管理系统进行文件登记是□否□是否使用档案管理系统进行档案管理是□否□是否能熟练使用档案管理系统查找文件是□否□是否开始对文书档案进行电子文档扫描挂接是□否□是否利用计算机对照片档案进行管理是□否□是否建立本单位局域网是□否□是否及时将重要动态通过域网向全体职工传达是□否□局域网建成后是否能够通过网络进行公文处理是□否□请假制度执行情况慰问工作情况大事记编写情况是否按要求每月及时将大事记上报X局办公室是否及时下载《X局大事记》，并组织传阅是否妥善保存X局、XX大事记办公自动化情况
