如何写好总结大家都知道,总结与我们每个人的工作、生活密切相关
总结是单位或个人对一定时期的工作加以汇总、分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,发现事物的发展规律,用于指导今后更好地开展工作的一种书面材料
总结,对专员办工作来讲,它是一项经常性的基础工作
工作中,我们有个人总结,有收入、支出、金融、会计、综合监管、专项检查等日常监管总结,还包括干部人事总结、各类汇报总结、经验交流总结、评选表彰总结,等等
从统计的数据来看,我们的《工作简报》,其中有60%的信息包含总结的内容;全年对上发文,有超过三分之一的文件是各类总结
可以说,总结已经是全办最重要的一项文字工作
它之所以如此频繁出现在我们工作中,主要是总结具有宣传工作、扩大影响,发现问题、剖析成因,交流经验、指导工作的多重功效
正如毛泽东同志指出,总结是人类所有发现、所有发明、所有创造、所有前进的基础
全国政协原主席李瑞环同志,更是在不同的场合,先后30次谈到总结的重要
虽然我办总结的整体水平较高,但也还存在一些不足,概括来讲,主要是“四多四少”
一是成品多,精品少
我们每年撰写的大量总结中,能得到财政部和省委省政府领导批示、能到全国性会议进行交流的总结,还是显得不够多
这也与我们平时对综合汇报总结比较重视有关
大家平时工作忙、任务重,加上一些监督检查和日常监管存在交叉,这些客观困难的叠加影响,导致我们在起草总结时,大多对领导比较关心、上级比较关注的综合总结比较重视
而对“年年报、小而全”的单项总结,不太重视,有些内容直接照搬照抄,改动都很少
还有一个原因,就是写总结时,没有考虑阅读者的感受、想法,针对性不够,很难引起阅读者的重视,也影响了精品的产生
二是总的多,结的少
总结总结,顾名思义,既要总,也要结
总的是素材,是情况,是工作,是数据,就是要把已经完成的各项工作,存在的各类素材、各种情况、