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人力资源-2022180系统说明及岗位职责VIP免费

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第1页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共9页投诉/建议系统说明和岗位职责(讨论稿)系统功能投诉/建议是客户服务中心的重要服务内容之一,支持用户对服务质量投诉受理,接纳关于提高服务质量的建议以及检索服务质量标准等。采取人工交互的受理方式,在明确客户投诉/建议的基础上,尽可能当时解决用户的投诉问题。具体功能:(一)、用户投诉分类1、业务:固定电话、无线市话、数据通信、公话、电话卡、信息等。2、性质:资费、服务质量、通信质量、装、移机、障碍修复、工作差错、产品质量等。(二)、受理用户建议主要包括:企业经营、服务建议,新业务建议。岗位要求一、初级话务员1、具备基本电信知识,熟悉常规电信业务、量化指标(如装、移机时限)和服务质量标准。第2页共9页第1页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共9页2、及时掌握电信新业务。3、用户进入投诉/建议系统后,座席在空闲状态下,必须在15秒内应答。4、用户投诉时,话务员应根据用户描述的情况详细登记,对业务范围内的问题应马上答复或派单,对不能现场答复的,登记后当即转给高级话务员。5、用户建议时,应根据用户描述的情况详细登记,受理完毕后,应向用户表达谢意,并当即将建议单转给资料管理员整理。6、对于没有处理完毕、超出投诉处理时限的重复投诉和不接受正确答复的用户,当即转给经理热线处理。7、对于补充申诉,要根据情况进行立即答复或追单、退单。8、对于发出的派单和追单要先转给高级话务员进行二次审核。9、当投诉用户为大用户、重要用户及专线用户时,应立即转给高级话务员进行处理。二、文本录入员1、具备基本的电信知识,熟悉投诉/建议系统的业务。2、对信函、传真、E-MAIL以及其它部门转交的文本等形式的投诉/建议,在收到时起的两小时内录成标准的电子第3页共9页第2页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共9页文档,并按初级话务员作业流程予以处理。3、对来访用户的口述,作现场录入,并按照初级话务员处理流程进行处理。4、将已录入完毕的信函、传真和E-MAIL及时交付资料管理员备案。5、如用户要求用信函、传真、E-MAIL等形式答复的投诉,应按要求答复用户。6、对不能处理的投诉,在两小时内(在收到文本投诉时计算)分转给相关高级话务员处理。7、保证录入和处理的正确、及时,做好文档的备份工作;在没有文本投诉/建议或工作量不饱合的情况下,履行初级话务员的职责。三、录音提取员1、具备基本的电信知识,熟悉投诉/建议系统的基本业务。2、将录音整理成标准的电子投诉/建议单形式,予以处理,对不能处理的投诉转交高级话务员。3、保证录入和处理的正确、及时;在没有录音投诉/建议或工作量不饱合的情况下,履行初级话务员的职责。四、高级话务员1、具备初级话务员在本专业的业务能力。第4页共9页第3页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共9页2、具备多项电信技术及服务的专业知识。3、对初级话务员(包括文本录入员和录音提取员,以下同)不能处理的投诉进行现场处理或派单,并对其业务能力进行考核。4、派单要根据情况具体处理,设定时限后,在一个小时内派单(从收到投诉时计)。对紧急事件和大用户投诉应立即派单,并批注“加急”字样,以利后续处理。5、对因时限更改或任务变动的派单,当即参照原派单发出追单;对于客户要求中断服务的工单,当即参照原派单发出退单。6、对初级话务发员转来的派单、追单、退单进行二次审核,对于不需要派发的工单进行主动呼叫答复。7、对于用户满意度调查员转交的二次派单,予以审核,在派单的同时,应对当地电信服务部门发出书面警告,并予以记载,为上级部门提供考核依据。8、对不接受正常投诉处理的用户,转给经理热线处理。9、每周向电信服务部门索取新业务、新规章等资料,交资料管理员。10、将疑难答复资料转给资料管理员充实知识库,以供初级话务员参考。11、高级话务员要对用户投诉和处理情况做到心中有第5页共9页第4页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学...

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