从“小白”到“一支笔”的“三重境界”作为一名文字秘书,我曾经服务过三位领导,在他们的谆谆教诲下不断成长,幸运的是三位领导都对文字材料特别的重视,让我从毕业时的“公文小白”到现在别人口中的“一支笔”
文稿写作水平的提高不是一朝一夕的事情,更不可能一蹴而就,这个中的滋味只有体验过N次才能有切身感受
相信很多人经历过,或者正在经历着我曾经经历过的过程
包括当年的我在内,在走上文字秘书1岗后的相当一段时期内,班也加了,夜也熬了,却还是事倍功半,出力不讨好
写的材料过得去,但是领导看不上,食之无味,弃之可惜
就文字而文字,被结构套牢了、框死了
为了更直观的叙述,在这里用一个以前写过的一段材料来做例子,和大家分享下我写作所经历的三个阶段
第一个阶段,将文字说清楚,把事情讲明白
因为本身就是文科出身,各种材料也能够应付,毕业半年后领导指定起草年底工作汇报,这稿说好写也好写,因为之前有“范本”,改改内容就行,主要是对工作2进行总结,总结问题,提出展望
(节选)加强行政队伍建设,召开务虚会谋划XX发展,派出XX人员参加XX培训、外出学习交流,提高行政管理能力
进一步规范管理,完善单位各项管理制度,提高单位整体管理水平和行政队伍专业化水平
加强队伍道德建设,增强队伍的责任意识,实现全员素质整体提高
探索行政工作新思路,提高行政工作的实效性
狠抓日常行政常规,实行精细化管理,人性化管理,打造高效行政执法队伍
以上这一段一看就是入门级,简单的文字叠加,没什么特色,3领导断然不满意
换汤不换药,就是把文字罗列,体现不出单位工作的特色和水平,文字也显得拖沓、啰嗦
这个阶段我接触最多的主要是汇报材料,那时候也觉得没多难,不就是搞搞文字嘛,把相关的材料、内容罗列一下
把事实说明白就可以,弄的那么“好看”干啥
失败是最好的老师,经历过多次被领导退稿,经历过一次次的“花脸稿”,经历过一次次的谈话指导