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八、入伙服务工作手册VIP免费

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入伙服务公司名称:南充市嘉宏物业管理有限公司文件编号JHRH版本编号JHLI-8文名称件:入伙工作手册(受控)生效日期2015-8-15页数共60页工作手册目录物业入伙管理制度......................................................................................3入伙期间业主接待标准..............................................................................5入伙程序指南..............................................................................................7入伙通知......................................................................................................8入伙须知......................................................................................................9入伙手续书................................................................................................10入住(租用)协议书.....................................................................................11入户声明....................................................................................................13业主公约....................................................................................................14业户手册....................................................................................................22前期物业管理服务协议............................................................................36业主(住户)消防安全责任书................................................................49地面(地下)停车位物业服务协议........................................................52接房入住通知单........................................................................................55钥匙发放登记表........................................................................................56业主入住登记表........................................................................................57验房汇总表栋..........................................................................58房屋交接验收表........................................................................................59业主入住文表签收单................................................................................60电子文档:JHRH001物业入伙管理制度一、入伙准备工作1.物业管理处在入伙前1个月制定入伙工作计划,该计划中应明确:(1)入伙时间。(2)负责入伙工作的人员及其职责。(3)入伙手续。(4)入伙过程中使用的文件和表格。2.入伙工作计划应由管理处主任批准,管理处应提前1个月向业主发出《入伙通知书》,并详细说明:(1)需业主准备的证明材料。(2)需业主填写的表格。(3)办理入伙手续的程序。(4)办理入伙手续的工作现场应张贴入伙公告和明确的指示标识,并指定专人负责业主办理入伙手续时的各类咨询和引导,以便于业主办理各项手续。二、入伙审查登记1.管理处应建立入伙登记表,对业主提交的《入伙通知书》进行查验,确认无误后收取《入伙通知书》,在入伙登记册中注明,并向入伙申请人发放资料,应包括:(1)《入住说明》。(2)《住户手册》。(3)《住户公约》。(4)《管理协议》。(5)《预交费用标准》。(6)《装修须知》。(7)《住户登记表》。(8)《装修审批表》。(9)《验收交接表》。2.上述发放的资料应在《入伙登记册》中由业主签收,或由管理人员注明。在提供给业主的《入住说明》中应明确由业主填写并提交的资料,包括:(1)身份证。(2)工作证复印件。(3)《业主登记表》。(4)购/租房合同的正本及复印件。(5)已签署的《住户公约》、《管理协议》。3.管理处对业主的资料进行审核验证,验证内容包括:(1)表格填写是否完整、正确和清晰。(2)公约和管理协议是否已签署。(3)身份证明文件与购/租房合同及《业主登记表》是否一致。审查通过后,入伙管理...

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