第1页共26页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共26页目录第2页共26页第1页共26页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共26页职位说明书第3页共26页第2页共26页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共26页1.职位概述1.1员工档案的管理1.2员工合同的管理1.3员工生日相关事宜1.4员工意外保险1.5工伤保险的理赔1.6外联事务1.7工作居住证的办理1.8各类证明的出具1.9部门文件的管理1.10各类员工数据的提供2.工作内容描述2.1员工档案的管理2.1.1一级档案我公司与北京市职业介绍服务中心海淀分中心签订《集体委托保存员工档案的合同书》，凡是公司招聘的北京城镇户口员工转正后须将档案转入公司集体户头存档。海淀分中心为我公司代办相关人事档案管理业务。其内容包括：档案寄存管理、存档人员职称评审、生育管理、出具各类人事证明，提供应届毕业生接收服务（为委托单位提供应届毕业生就业政策咨询，申报应届大中专毕业生需求计划，为接收的大中专毕业生按转档案，办理转正定级手续等）。a.办理员工档案的调入拥有北京城镇户口的员工转正后，人力资源部将通知其办理转档手续。通常会有以下两种情况：第4页共26页第3页共26页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共26页*员工同意将其档案转至本公司集体户头；有以下三种情况：-档案存放在原单位或职介的员工至人力资源部领取《商调函》及《委托存档人员登记表》，由其本人填写完整后，到其档案存放地办理档案调出手续。-档案存放在街道的员工将求职证交人力资源部，领取《委托存档人员登记表》，由其本人填写完整后，至档案存放地办理档案调出；同时人力资源部为其办理招工手续，即填写《招聘职工花名册》并申请加盖公章。-在我公司实习的有北京市城镇户口的员工毕业转正后，需到人力资源部领取《高等学校/中等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》及《委托存档人员登记表》，由其本人将两份表格填写完毕后交回人力资源部，由人力资源部为其将表格其他部分完成，并申请加盖公章。员工将档案调出后，交至人力资源部，由人力资源部开具工资证明，统一将档案存放在北京市职介中心海淀分中心的集体户。由职介审查，材料齐全者，入档；材料是否齐全，主要看该员工的档案中，是否包含《委托存档人员登记表》、原档案存于街道的还要看是否包含《招聘职工花名册》、由实习生转为正式员工的看是否包含《高等学校/中等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》：材料不齐全者，返回，补齐后，重新办理。*员工不同意将其档案转至本公司集体户头；有以下三种情况：-退休人员可将退休证件复印件交人力资源部。-下岗、待岗人员将单位出具的证明的复印件交人力资源部（本人身份证明及社会保险交纳情况证明）。-档案暂不能转入公司的员工必须出具书面说明材料交至人力资源部备案。b.办理员工档案的调出已将档案存至我公司集体户头的员工办理离职手续的同时，人力资源部将《档案转移通知》发至该员工，通知他公司将保留他的档案在海淀职介继续存档一个月，一个月之后，将其档案转入其个人户头或转移至街道。在接到人力资源部发的转档通知之后，离职员工到人力资源部领取转档介绍信，该员工凭此介绍信到海淀分中心办理转档手续。c.流程图参照以下流程图，我们简单回顾一下有关一级档案调入及转出的相关事宜。第5页共26页第4页共26页档案存原公司或职介的员工档案存街道的员工档案存学校的原实习生至人力资源部领取《商调函》员工至人力资源部领取《招聘职工花名册》员工至人力资源部领取《高等学校/中等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》员工及公司填写完整之后加盖公章本人填写《委托存档登记表》员工至原档案存放地办理档案调出手续将档案交至人力资源部人力资源部将档案交至职介中心存入海淀职介员工离职时，至人力资源部领取《转档介绍信》员工到海淀职介办理档案调出手续存入海淀职介审查不合格审查合格编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共26页本人出具书面说明交人力资源部备案第6页共26页第5页共...
