汉安线工程竣工资料整理要求VIP免费

第1页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共13页汉安线工程竣工资料整理要求为了统一标准，及时、准确、完整地整理好在建工程竣工资料，保证在施工过程中与工程进度同步，资料能及时交付，特制定本要求。供所有参加本工程建设的单位执行。工程竣工资料整理要求一、总体要求1、所交竣工资料必须有一套为原件，合格证、材料证明书复验报告等原件放在第一套正本资料内。所有资料签字手续齐全，拆除卷内资料的金属物，具体移交份数按合同约定执行（电子光盘应随纸质资料同时提供）。2、所有竣工资料档案盒统一使用陕西省档案馆新标准档案盒。3、所交资料在卷盒、卷皮外封面右上角加盖“正本”或“副本”红色印章，字体为宋体，字高15mm。（后附样图）4、所交竣工技术文件和竣工图一律用碳素笔，不得使用圆珠笔、铅笔或复写纸书写与绘制。5、竣工资料中评语、签名、签名栏时间不允许用计算机打印，也不允许由他人代签。6、资料表格的填写应确保内容齐全，字迹工整、清楚，不得随意涂改。7、建设过程中所使用的各类表格必须与监理单位所提供样表的内容、版面、格式一致，各参建单位不得自行修改。8、各册资料中应有详细的卷内目录（后附样本）。9、除上述要求外，竣工资料的编制组卷格式应符合GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定（国档发[1998]4号）》和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（中华人民共和国档案行业标准DA/T28-2002》的有关规定。二、案卷外封面及卷盒填写（一）外封面（书写应整齐、美观，统一格式）1、案卷提名：直接提名，即单位工程全称+卷内内容简化名称（但所提名应能反映本册资料的内容）。2、立卷单位：施工单位全称3、起止日期：卷内文件的起、止日期4、保管期限、密级、档号不填（归档时填写）（二）内封面（后附样本，需手签）1、工程名称：单位工程全称2、编制人：填写案卷编制的责任者3、审核人：填写施工单位资料审核负责人4、技术负责人：填写施工单位技术负责人5、单位负责人：填写施工单位工程负责人6、立卷单位：卷内文件材料的形成单位，并加盖单位公章（副本也应为红色印章）。7、编制日期：组卷日期（三）卷内目录（后附样本）第2页共13页第1页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共13页1、序号：应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序，一个文件（或部件）一个号；（不含卷内目录和卷内备考表）2、文件编号：填写文件文号、图样图号或设备、项目代号3、责任者：填写文件形成部门或主要责任者；（竣工图卷填写竣工图的编制单位，日期填写做竣工图的日期）4、文件材料题名：填写文件标题全称5、日期：填写文件形成日期，8位构成。例：2004.08.156、页号：填写每份文件首尾页上标注的页号（页号之间加“—”）。（四）卷内备考表（后附样本）1、卷内备考表情况说明要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料X页，照片X张，附图X张；说明组卷和案卷使用情况以及为保证卷内资料的系统和完整性，对其所作的说明。2、落款应有立卷人、检查人、及相应时间等项目；三、组卷要求1、组卷原则竣工资料要遵循工程竣工文件的自然形成规律，并保持案卷内资料的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。管理性文件材料排在整个项目首卷，其余资料分三个专业进行组卷，先文字、后图纸。工程质量评定资料：单位工程综合评定、分部工程、分项工程质量检验评定全部进入竣工资料，单位工程的评定资料按顺序排列，且所有的总评定资料均放在第一页，要求各分部评定资料之间用不同颜色的隔页纸隔开。所有的检测资料应单独组卷。图纸的变更图与变更联络单等原件资料统一放于管理性资料，并将复印件随同图纸再另装一份。2、质量要求1）组卷前要详细检查资料是否按要求收集齐全、完整，签字手续是否办理完毕，做到不丢项不漏项，图实相符。文字材料的抄写件要字迹工整；复印件要字迹清楚、牢固，能适宜长期保存。2）工程竣工资料应确保以下资料也应整理进去：中标通知书、技术交底及答疑资料等。3）图纸...