XXXXXXX有限公司管理文件文件编号：2013-01企业印章使用管理制度（草稿）编制：审核：批准：XXXXX有限公司2013年10月发布企业印章使用管理制度（草稿）一、总则企业印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证企业印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护企业利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、企业印章的刻制（一）企业印章的刻制均须报集团领导审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、财务章、公章、合同章等，经集团领导审批同意，由集团企业管理总部开具企业介绍信到市公安指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。（三）企业各部门的专用章（部门章、劳动人事章等），由各部门根据工作需要提出申请，经集团领导审批同意，由企业管理总部办理刻印手续。（四）未经企业领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、企业印章的启用新印章要做好戳记，并统一在企业管理总部留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》）四、企业印章的管理责任者及使用范围企业所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）企业公章公章由企业管理总部专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到企业管理总部领取并填写《印章使用申请表》（附表3），由部门总经理核准，集团领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。企业公章使用范围主要为：1、企业对外签发的文件。2、企业与相关单位联合签发的文件。3、由企业出具的证明及有关材料。4、企业对外提供的财务报告。5、企业章程、协议。6、员工的任免聘用。7、协议（合同）资金担保承诺书。（二）企业合同专用章：合同章由集团企业管理总部专人保管。主要用于企业签订各类对外合同，盖章前须先到企业管理总部领取并填写《印章使用申请表》，由部门总经理核准，集团领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。企业合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。（三）企业（法人）个人名章：法人私章由法人授权董事长办公室主任保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。法人私章的使用范围主要为：主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。（四）财务专用章：财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。（五）企业各职能部门专用章：职能部门章由集团企业管理总部专人保管。主要适用于企业内部工作联系使用，盖章前须先到企业管理总部领取并填写《印章使用申请表》，由部门总经理同意，集团分管领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。（六）地区子（分）企业公章：地区子（分）企业公章由集团企业管理总部专人保管，盖章前须先到企业管理总部领取并填写《印章使用申请表》，由该企业总经理核准，该企业董事长审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。五、企业印章保管人的职责：1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表4《印章移交登记表》）5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。六、企业印章的管理、使用（一）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章（见附件：表3《印章使用申请表》）。董事长签字的文件可以直接用印，不必留底，否则将董事长签字的原文件留底备查。2、印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5《印章使用登记表》）3、企业法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。4、财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权...
